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销售办事处管理制度

销售办事处管理制度

－、总则

第一条公司为加强办事处的管理，调动各办事处人员工作积极性：

增强各办事处人员

的责任感：创造更大经济效益，特制定本规定。

第二条各办事处是非独立法人，非独立核算的经济实体，是由公

司总部派驻各区域负

责推广本公司产品的机构。

二、办事处人员的配置及职责

公司依据各区域实际情况对各办事处定编若干名成员，其中：主

任一人区域经理若干人。各办事处若需增减编制经公司研究后确定。

第三条办事处主任的资格条件：

1、热爱本公司工作，拥护本公司政策：

2、品行好、作风正派、工作责任感强：

3、具有较强的开拓和预测市扬的能力及一定的管理客户才能。

第四条各办事处主任是公司派驻各区域负责该办事处全面工作的

管理者，其在当地

办事处合法经营行为代表公司，并直接对公司负责，故其对公司

负有以下职责：

1、办事处主任在业务上听从总经理的指挥并积极配合其完成公

司销售任务；在办事处其他管理上办事处主任直接向公司总经理负责。

2、各办事处主任在当地全权代表公司，全面负责该办事处所辖

区域的市场开拓、产品销售、业务员的区域分配、收集市场有关信息

及其他管理的工作。

3、负责办事处业务员销售工作的指导、监督及管理。带领全体

业务经理共同完成年度销售回款任务。

4、负责办事处各项经费的管理及分配，每月要向公司汇报当月

备用金计划，收到公司汇出的备用金后由办事处主任监督落实，必须

做到专款专用，办事处任何人不得挪用或私占业务经费及货款。如出

现此类问题，均由办事处主任承担责任。

5、负责办事处仪器的收发管理。公司发往各办事处的仪器，办事

处主任必须安排好接收工作，妥善保管并进行简单的维修工作，因运

输损坏或质量不合格的以及库存过期的仪器应及时发回公司。应经常

监督业务员装机情况，不允许发生除人力不可抗拒以外任何理由的仪

器丢失现象，如出现此类问题，办事处主任承担相应责任。

6、定期向公司进行工作汇报。每月1日前向公司书面汇报上月工

作简况及向公司发出指定报表。工作简况内容应包括市场开拓情况、

销售情况、

人员情况等：

7、保障办事处各项工作正常运作，做好各项安全工作，认真组织

办事处成员学习公司的规章制度及有关财务制度并有效的贯彻执行；

8、定期举行业务上的磋商会议，解决业务上的因难，针对销售不

良的原因进行分析并制定相应对策。同时积极配合公司组织和参加各

种会议。

第五条区域经理的.聘用及管理

1、区域经理原则上由公司总部招聘，培训合格后派往各地。

2、区域经理在各地办事处的行政、业务均由办事处主任管理，其

档案及销售业务的管理参照公司有关规定执行。

3、办事处主任如认为在当地确有合适人选可招收为业务员，在不

超编的情况下，报总公司认可后方可招收，编为公司正式员工。如超

编的，公司不负责工资及管理费用，其工作由该办事处主任自行安排

及管理，并承担各项费用。

三、办事处主任的考核、奖励

见、“办事处销售回款责任书”

四、管理细则

第六条区域划分

l、办事处业务区域划分：以省为单位进行渠道销售。

2、区域确定后，区域经理不得跨地区作业，特殊情况可由双方商

讨解

决。协调无效后可报公司解决。

第七条借款制度

1、区域经理所需差旅费应提前一天如实向公司申报。主任应根据

公司有关规定办理。

2、办事处主任应做好备用金的预算并及时通知公司汇款。

3、区域经理所借费用必须专款专用。出差回办事处后，应上交与

促销费用相对应的合同、验收单等。

第八条业务例会及会议销售制度

1、办事处主任应组织好每周一次的“周会”和每月一次“月会”

工作。周会定于每周日09：00开始：月会定于每月最后一个星期日9：

00开始。办事处所有成员不得无故缺席或迟到，每迟到一次罚款20元，

每缺席一次罚款50元，累计迟到或缺席达三次者，交由公司总部处理，

特殊情况应事先以书面形式向办事处主任请假。

2、业务例会上各区域经理应及时提出工作和生活中遇到的难题，

大家共同商讨解决办