非正式员工使用系统审批表.pptx

非正式员工使用系统审批表XXX,aclicktounlimitedpossibilities汇报人：XXX

CONTENTS目录审批表基本信息01使用系统详情02系统功能及资源需求03安全与合规要求04审批流程与审核标准05其他注意事项06

审批表基本信息PartOne

申请人信息部门：申请人所在的部门联系方式：申请人的联系方式，如电话、邮箱等姓名：申请人的姓名职位：申请人的职位

申请事项申请类型：请假、加班、出差等申请时间：申请开始和结束时间申请理由：请假原因、加班原因、出差目的等审批流程：提交申请、部门审批、人力资源审批等审批结果：批准、拒绝、修改等备注：其他需要说明的情况

申请时间审批时间：审批部门对申请表进行审批的时间反馈时间：审批部门对申请表进行反馈的时间申请时间：填写申请表的具体日期和时间截止时间：申请表提交的截止日期和时间

审批状态审批状态分为：待审批、审批中、已审批、已拒绝已拒绝：审批人已拒绝审批表，需要重新提交审批表已审批：审批人已审批通过审批表待审批：提交审批表后，等待审批人审批审批中：审批人正在审批审批表

使用系统详情PartTwo

使用部门人力资源部：负责员工入职、离职、调动等审批财务部：负责费用报销、预算审批等采购部：负责采购申请、合同审批等销售部：负责销售订单、客户信息审批等技术部：负责项目立项、技术方案审批等行政部：负责办公用品采购、车辆使用审批等

使用人非正式员工：包括实习生、兼职人员、临时工等审批人：负责审批系统申请的部门负责人或主管系统管理员：负责系统维护和管理的技术人员监督人：负责监督系统使用情况的部门负责人或主管

使用时间工作日：周一至周五，上午9:00至下午5:00节假日：根据公司规定，节假日期间系统关闭紧急情况：如有紧急情况，可随时使用系统系统维护：每月第一个周末进行系统维护，期间无法使用系统

使用地点办公室内家中出差途中客户现场合作伙伴公司其他公共场所

系统功能及资源需求PartThree

所需系统功能审批流程管理：实现审批流程的自动化，提高审批效率权限管理：设置不同角色的权限，确保数据安全报表生成：自动生成审批报表，便于统计和分析通知提醒：审批过程中，实时通知相关人员，提高审批速度历史记录查询：查询历史审批记录，便于追溯和审计系统维护：定期进行系统维护，确保系统稳定运行

所需硬件资源显示器：至少1080p分辨率，推荐2K或4K分辨率网络：至少100Mbps，推荐1Gbps或更高操作系统：Windows7或更高，推荐Windows10处理器：至少双核处理器，推荐四核处理器内存：至少4GB，推荐8GB或更高硬盘：至少500GB，推荐1TB或更高

所需软件资源操作系统：Windows7及以上版本数据库：MySQL5.7及以上版本开发工具：VisualStudio2017及以上版本测试工具：JMeter5.0及以上版本安全工具：NortonAntivirus2019及以上版本网络环境：高速稳定的互联网连接

其他资源需求人力资源需求：系统管理员、开发人员、测试人员等硬件需求：服务器、网络设备、存储设备等软件需求：操作系统、数据库、中间件等培训需求：系统使用培训、维护培训等

安全与合规要求PartFour

数据保密要求非正式员工不得访问敏感数据非正式员工不得下载或复制敏感数据非正式员工不得将敏感数据发送给第三方非正式员工不得将敏感数据存储在个人设备上

系统安全要求安全培训：对员工进行安全培训，提高安全意识定期更新：定期更新系统，修复已知漏洞安全审计：记录用户操作，便于追踪和审计访问控制：限制用户访问权限，确保数据安全数据加密：对敏感数据进行加密，防止数据泄露用户身份验证：确保只有授权用户才能访问系统

合规性要求遵守法律法规：确保系统审批表符合相关法律法规要求信息安全：保护用户隐私和数据安全，防止信息泄露合规操作：确保系统审批表操作符合公司内部规定和流程合规审计：定期进行合规审计，确保系统审批表合规性

其他安全与合规要求确保系统审批表符合公司内部规定和法律法规要求确保系统审批表使用过程中，遵守公司内部保密规定，不得泄露公司机密信息确保系统审批表使用过程中，遵守公司内部信息安全规定，不得使用未经授权的软件或工具确保系统审批表内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改、隐瞒

审批流程与审核标准PartFive

审批流程说明提交申请：非正式员工填写系统审批表，并提交给相关部门审核流程：相关部门对申请进行审核，包括但不限于是否符合公司规定、是否符合岗位要求等审批结果：审核通过后，相关部门将审批结果反馈给非正式员工审批反馈：非正式员工收到审批结果后，如有异议，可向相关部门提出申诉

审核标准及依据审核标准：根据公司规定和法律法规，对非正式员工的使用系统进行审核依据：公司规章制