《WPS办公软件应用实战教程》 课件 邓萍 实例1--7 制作通知---制作商品销售情况分析图.pptx

WPS办公软件应用实战教程

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01文字文档篇

实例一制作通知实例分析小玲是办公室的一名文员，早上她接到一项任务，需要她马上制作一份关于员工系统培训的通知。接到任务后小玲按要求确定了通知的内容，接下来她就要对文档进行排版。小玲整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成排版任务。1．设置字体、字号、字体颜色等。2．设置对齐方式、首行缩进、行距、段间距及添加编号等。3．预览和打印通知文档。

实例一制作通知教学重点教学难点1.字符格式的设置2.段落格式的设置通知文档格式的设置。

实例一制作通知制作过程1．打开文档并设置字符格式（1）打开“通知”文档，选中标题文字，设置字体为“宋体”，字号为“二号”，字形为“加粗”，如图所示。

实例一制作通知制作过程（2）设置正文字体格式。选中正文文字，设置字体为“仿宋”“三号”，如图所示。

实例一制作通知制作过程2．设置段落格式（1）选中标题文字，单击“段落”组中的“居中”按钮，将标题文字居中对齐，如图所示。

实例一制作通知制作过程（2）选中文档最后两行，设置对齐方式为“右对齐”，如图所示。

实例一制作通知制作过程（3）选中正文第1段，在“开始”功能区中打开“段落”对话框，在“特殊格式”栏中设置格式为“首行缩进”，度量值为“2字符”，如图所示。

实例一制作通知制作过程3．设置编号（1）选择文本“培训主要内容”“培训时间”“培训人员”“培训地点”“培训要求”，设置字形加粗，如图所示。

实例一制作通知制作过程（2）单击“段落”组中的“编号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义编号”命令，选择“一、二、三……”编号样式，单击“自定义”命令，在弹出的“自定义编号列表”中设置编号位置：左对齐，对齐位置2字符，如图所示。

实例一制作通知制作过程（3）选择“培训主要内容”及“培训要求”下面的文本，设置编号样式为“1.2.3.……”，设置编号位置：左对齐，对齐位置2字符，如图所示。

实例一制作通知制作过程4．预览和打印通知文档（1）选择“文件”功能区中“打印”命令下拉列表中的“打印预览”命令，在“打印预览”框中查看文档打印预览效果。（2）打开“打印”对话框，在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机；设置“页码范围”及“份数”，如图所示。

实例一制作通知实例效果

实例一制作通知实战模拟制作要求：（1）纸张大小设置为“大16开”，页边距设置为上下边距2.2厘米，左边距2厘米，右边距3厘米，装订线位置为左，装订线宽为1厘米。（2）页面背景颜色设置为“培安紫，着色4，浅色80%”。（3）将标题套用“标题2”样式。（4）在页脚中间插入页码，页码样式为“I，II，III……”，起始页为“2”。（5）将第一段首字下沉，下沉行数为2，字体为楷体，距正文0.2厘米。

实例一制作通知（6）将正文第2段设置为两栏格式，预设偏左，加分隔线。（7）为正文第4段添加边框，线型为双波浪线，粗细为0.75磅，并添加底纹，图案样式“10%”。（8）为正文第2段中的“麻疹”加粗，加下划线；插入尾注“麻疹：是儿童最常见的急性呼吸道传染病之一，其传染性很强，在人口密集而未普种疫苗的地区易发生流行。”（9）给文档添加页眉“科普知识”；并插入页码，页码格式“1/1”。

实例一制作通知效果图

实例二制作会议记录文档实例分析会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。小柯是办公室的一名文员，公司会议内容都由她负责记录并进行排版。小柯整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成排版任务。1．设置字体、字号，添加下划线和着重号等。2．设置对齐方式、添加编号等。3．设置背景和页眉。

教学重点教学难点1.字符和段落格式的设置2.编号的设置页眉的编辑实例二制作会议记录文档

制作过程1．打开文档并设置字符格式（1）打开“工作会议纪要”文档，选中标题文字，设置字体为“宋体”，字号为“二号”，字形为“加粗”，如图所示。实例二制作会议记录文档

制作过程（2）设置正文字体格式。选中正文文字，设置字体为“微软雅黑、五号”，如图所示。实例二制作会议记录文档

制作过程（3）选中正文文字“各部门要继续加强……高效运行”，加“双下划线”和“着重号”，如图所示。实例二制作会议记录文档

制作过程2．设置段落格式（1）选中标题文字，单击“段落”组中的“居中”按钮，将标题文字居中对齐，如图所示。实例二制作会议记录文档

制作过程（2）选中文档最后两行，设置对齐方式为“右对齐”，如图所示。实例二制作会议记录文档

制作过程（3）选中正文，在“开始”功能区中打开“段落”对话框，在“特殊格式”栏中设置格式为“首行缩进”，度量值为“2字符”，如图所示