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有关应用文写作期末考试重点资料参考

有关应用文写作期末考试重点资料参考

在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总

结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文

笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《有关应用文写作期末

考试重点资料参考》，希望能够帮到你!

一、应用文

1．应用文概念：

应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习

中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文

字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种

稳定形式。

应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。

大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数

不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。

应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应

用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。

2．现代应用文的特点：

一、明确的工具性

这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、

单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。

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二、直接的实用性

是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直

接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息

等等。

有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来

自于公文本身的公务性和规定性。

实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性

真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜

明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。

四、极强的法规政策性

公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。

作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。

公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。

公文的制发必须按照程序进行。

五、特定的程式性

有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。

二、公文

1．公务文书的含义：

公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成

的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体

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式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。

狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说

法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，

公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文

件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习

惯上说文件而不说公文。

2．常用的13种行政公文：

命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；

意见；函；会议纪要。

三、公务文书的格式：（见书P74）

四、

1、请示的写作：

a．“一文一事”

b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）

c．只能说“现拟”，不能说“现决定”

d．结语词“请批准”或“请批示”都可以

请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签

发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方试。

1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2.主送机关（只写一个）。

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3.请示的原因。

4.请示的事项

5.结语

2、请示与报告的区别：

两者的区别表现在三个方面：

1、性质不同。

“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。

2、内容不同。

“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告

内容都比较多。而“请示”只能一事一文。

3、结果不同。

“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定