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法律事务流程管理制度（标准版）

第一章总则

第一条为了加强法律事务管理，规范法律事务流程，提高法律风险防控能力，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、分支机构及全体员工。

第三条法律事务管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：确保法律事务活动符合国家法律法规和公司规章制度；

（二）专业性原则：充分发挥法律专业人员在法律事务处理中的作用；

（三）及时性原则：确保法律事务得到及时、有效的处理；

（四）保密性原则：严格保密法律事务相关资料和事项。

第二章法律事务管理组织架构

第四条公司设立法律事务部，负责公司法律事务的归口管理工作。

第五条法律事务部履行以下职责：

（一）起草、审核、修改公司内部规章制度；

（二）参与公司重大经营决策，提供法律意见；

（三）负责公司合同管理工作；

（四）处理公司诉讼、仲裁、调解等法律事务；

（五）开展法律培训，提高员工法律意识；

（六）其他与法律事务相关的工作。

第六条各部门、分支机构应设立兼职或专职法律事务岗位，负责本部门、分支机构法律事务的日常工作。

第三章法律事务处理流程

第七条合同管理流程：

（一）合同起草：各部门、分支机构根据业务需求起草合同文本，提交法律事务部审核；

（二）合同审核：法律事务部对合同文本进行审核，提出修改意见，反馈起草部门；

（三）合同审批：合同经法律事务部审核无误后，提交公司领导审批；

（四）合同签订：合同审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同；

（五）合同履行：各部门、分支机构负责合同履行过程中的法律事务处理；

（六）合同归档：合同履行完毕后，归档保存。

第八条诉讼、仲裁、调解处理流程：

（一）案件登记：法律事务部对案件进行登记，并指定专人负责；

（二）调查取证：负责案件的法律事务人员开展调查取证工作；

（三）制定方案：根据案件情况，制定诉讼、仲裁、调解方案；

（四）提交答辩：按照法定程序，提交答辩状、证据等材料；

（五）出庭应诉：法律事务人员代表公司出庭应诉；

（六）执行判决：对生效的判决、裁定、调解书等，依法申请执行。

第四章法律事务风险管理

第九条法律事务风险管理遵循以下原则：

（一）预防为主，防治结合；

（二）全面风险管理，突出重点领域；

（三）持续改进，不断提高。

第十条法律事务风险管理措施：

（一）加强法律法规和政策研究，及时掌握法律法规变化；

（二）完善公司内部规章制度，规范员工行为；

（三）加强合同管理，防范合同风险；

（四）建立健全法律事务处理流程，确保法律事务得到及时、有效处理；

（五）加强法律培训，提高员工法律意识；

（六）建立法律风险预警机制，及时发现并处理潜在法律风险。

第五章法律事务档案管理

第十一条法律事务档案管理遵循以下原则：

（一）真实性原则：确保法律事务档案真实、完整、准确；

（二）完整性原则：确保法律事务档案的收集、整理、归档等工作全面、系统；

（三）保密性原则：严格保密法律事务档案，防止泄露；

（四）便捷性原则：便于查询、利用法律事务档案。

第十二条法律事务档案包括以下内容：

（一）合同文本、审批文件、履行记录等；

（二）诉讼、仲裁、调解等相关材料；

（三）法律事务处理过程中的往来函件、会议纪要等；

（四）其他与法律事务相关的资料。

第六章法律事务考核与问责

第十三条法律事务考核与问责遵循以下原则：

（一）客观公正原则：确保考核结果真实、公正；

（二）激励约束原则：激发员工积极性，强化责任意识；

（三）持续改进原则：不断提高法律事务管理水平。

第十四条法律事务考核内容包括：

（一）法律事务管理制度执行情况；

（二）法律事务处理流程规范程度；

（三）法律风险防控能力；

（四）法律事务档案管理情况；

（五）其他与法律事务相关的工作。

第十五条法律事务问责制度：

（一）对违反法律法规和公司规章制度的，依法追究责任；

（二）对因失职、渎职导致公司权益受损的，依法追究责任；

（三）对法律事务管理不善，导致公司法律风险加重的，依法追究责任。

第七章附则

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度解释权归公司法律事务部。

第十八条本制度的修改和废止

在上述法律事务流程管理制度中，合同管理流程是需要重点关注的细节。合同管理是企业法律事务管理的核心内容之一，对于防范法律风险、维护企业合法权益具有重要意义。以下对合同管理流程进行详细的补充和说明：

一、合同起草

1.合同起草是指根据业务需求，由各部门、分支机构负责起草合同文本的过程。起草人应充分了解业务背景，明确合同目的，确保合同内容的合法、合规、合理。

2.起草人应参照公司已有的合同模板，结合具体业务情况，对合同条款进行修改和补充。合同条款应明确、具体，避免产生歧义。

3.起草人在完成合同文本后，应进行初步审核，确保合