管家婆工贸T操作流程样本.docVIP

管家婆工贸版T8操作简介

资料以管家婆工贸版T8为例，简介该产品操作大体流程及操作注意事项。

工贸版T8操作流程：

期初建账----开账---业务解决—月末解决（进销存结账）--账务解决—账务结账

期初建账

期初建账流程：业务数据初始化----账务初始化

业务数据初始化：基本信息录入---期初数据添加

业务基本信息录入：如公司部门、存货、车间、供应商、客户等基本信息添加。

进销存业务数据录入：如期初库存、期初应收款、期初应付款等数据录入。

账务初始化：会计期间设立---会计科目设立—期初账务数据录入

注意事项：

基本信息—存货

（1）其他信息

安全库存天数：库存中需要保证该存货可维持正常销售天数。可以参照进货建议表。

安全库存数量、提前天数：MRP运算中需要用到参数。

存货属性：分为既是外购又是自制、自制、外购、非外购自制四种。MRP中生产建议相应属性为自制存货，采购建议相应属性为外购存货。

注：存货属性不同，在MRP报告中会有不同运算成果。

如：如果存货属性选是“既是自制又是外购”，那在MRP运算中，会在采购建议与生产建议中都会列出该存货。

（2）自定义信息：

可以依照存货特殊性，自定义不同基本信息，并在录单时、记录报表时都可以反映出来。

期初生产任务单

开账之前，如果期初有生产任务时，有效期初生产任务单；如果期初没有生产，可以不录入。

期初生产任务单

注：依照之前录入期初生产任务单，使用“引入期初任务单数据”功能，直接引入任务单上期初数据。

期初账务数据

必要试算平衡，方可开账。

开账

这就是启用账套过程。

注：启用账套之后，期初建账时录入所有信息、数据均不能修改！

业务解决

此章节重点简述生产管理某些，别的略。

生产管理流程：生产任务单—领料单—竣工验收单—费用分派单

1、界面简介

注：生产筹划单、BOM清单、MRP运算这三个模块使用，在工贸版中仅仅是个辅助工具，客户可以依照自己实际业务流程选取与否使用。

辅助工具！

辅助工具！

2、生产筹划单

生产筹划单可以选取“保存”、“存为草稿”。

“下达生产量”、“完毕生产量”是系统自动生成，不能录入。

3、生产任务单

录入方式有两种：选单、直接录入。

生产任务单录入之后，不会对账务数据、库存数据有影响，也不会生成会计凭证。

生产任务单是必录单据，这是意味真正生产业务开始了，后来生产领料、竣工验收、费用分派都与之有密切关系。

可以展开子级窗口，查看子级明细。

4、领料单

单据录入方式建议用“选单”。

（采用“选单”：意味着为了生产而去领出原材料，系统相应生产。）

（采用直接录入方式：意味着仅仅领出原材料，不会相应生产，应用在如果需要领出原材料进行检查时。）

5、竣工验收单

竣工时，可以将正品、次品分别验收。

“按定额成本竣工入库”可以自行录入竣工产品成品单价。

“指定转出子件成本”可以指定自行录入各子件成本。

单据录入方式建议用“选单”。

6、费用分派单

本月竣工产品，只能在本月分摊费用，不能次月分摊。

7、其她业务

业务解决—生产管理—生产报损单、生产报溢单

业务报表—生产报表—生产库存盘点表

委外加工业务解决

如果有委外加工业，需要使用“委外加工”模块。

业务流程：如下图所示，

委外生产筹划单—委外加工单—委外领料单—委外竣工验收单—委外加工费用单—委外费用结算单—委外费用分派单

进销存月末解决

当本月所有进销存业务所有解决完毕之后，进行月末解决，进销存期末结账。

结账完毕之后，就可以解决次月业务了。

账务解决

账务解决流程：凭证录入—凭证审核—凭证记账—结转损溢—期末结账

期末时，必要完毕“结转损溢”此环节。

“期末结账”之后，才干解决次月会计凭证。