数据透视表EXCEL2003版.docVIP

数据透视表常见操作TC数据透视表\fC\l3

优点：

将复杂的数据快速整理

报表结构灵活多变

容易学习，不需要函数根底

前提条件

第一行必须有标题

表格中不能有空行或者空列

每一列的数据类型要一致

创立之前不要有分类汇总、合并单元格

数据透视表操作步骤

标准化数据表

选择数据源中任意一个单元格

插入\数据透视表和数据透视图，制作结构

根据目确实定所需的字段

将字段放在相应的区域中，行，列，页

根据需修改统计方式

格式属性的调整

按年按月汇总小计〔数据源：数据透视表文件中，数据分析表。〕

详细操作步骤如下：

在数据表中任意单元中单击〔不需要选择全表〕

单击【数据】?【数据透视表和数据透视图】

在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击确定，将数据透视表显示在新工作表中。

在如下列图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签中。

完成后将显示如下效果。

在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组及显示明细数据】，【组合】。

在出现的【分组】对话框如下列图所示，点击年和月。然后确定。

以上为一个例如，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。

下面多做一些数据透视表的练习。

练习1：按部门汇总工资

数据源：2数据透视表文件中的“数据透视表”

将光标放在数据表中任意单元格。

点击“数据”,“数据透视表