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党的档案工作制度
第一条制定目的
为了规范党的档案工作,加强档案的管理和利用,保障档案的完整、准确、安全和有效,根据《中华人民共和国档案法》和党的有关规定,制定本制度。
第二条档案的定义
本制度所称档案,是指党的各级组织及其工作人员在履行职责过程中形成、接收、采集的,以文字、图表、声像、电子等形式记录的各种信息和载体。
第三条档案工作的基本原则
档案工作应当遵循以下基本原则:
(一)统一领导,分级负责;
(二)全面收集,集中管理;
(三)确保安全,便于利用;
(四)加强监督,规范操作。
第四条档案工作的管理机构
党的各级组织应当设立档案工作机构,负责本组织的档案管理工作。档案工作机构的主要职责如下:
(一)制定和组织实施档案工作规章制度;
(二)指导和监督本组织的档案工作;
(三)负责档案的收集、整理、保管和利用;
(四)组织开展档案工作人员的培训;
(五)处理与档案工作有关的其他事务。
第五条档案的收集
党的各级组织及其工作人员应当将履行职责过程中形成的档案及时收集齐全,确保档案的完整性。档案的收集范围如下:
(一)党的各级组织及其工作人员的公文、信函、报告、会议记录、决定、通知等文件;
(二)党的各级组织及其工作人员的图片、录音、录像等声像资料;
(三)党的各级组织及其工作人员的电子文件;
(四)其他应当收集的档案。
第六条档案的整理
档案工作人员应当按照档案的来源、时间、内容和形式等特征,进行分类、编目、编号和装订,确保档案的有序性。档案的整理要求如下:
(一)档案的分类应当科学合理,便于查找和利用;
(二)档案的编目应当详细准确,反映档案的内容和形式;
(三)档案的编号应当连续有序,便于档案的检索和管理;
(四)档案的装订应当牢固美观,便于档案的保存和利用。
第七条档案的保管
档案工作人员应当采取有效措施,保障档案的安全,防止档案的丢失、损毁、篡改和泄露。档案的保管要求如下:
(一)档案的存放环境应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等要求;
(二)档案的存放位置应当固定,便于查找和利用;
(三)档案的借阅和复制应当严格审批,确保档案的安全;
(四)档案的销毁应当严格程序,防止档案的泄露。
第八条档案的利用
党的各级组织及其工作人员应当充分利用档案,为履行职责提供信息支持。档案的利用要求如下:
(一)档案的查询应当方便快捷,提供准确的档案信息;
(二)档案的借阅应当严格审批,确保档案的安全;
(三)档案的复制应当真实完整,保留档案的原貌;
(四)档案的利用应当遵守保密规定,防止档案的泄露。
第九条档案工作的监督和检查
党的各级组织应当加强对档案工作的监督和检查,及时发现和解决档案工作中的问题。档案工作的监督和检查要求如下:
(一)定期对档案工作进行检查,确保档案工作的规范运行;
(二)对档案工作人员进行考核,提高档案工作人员的业务水平;
(三)对档案工作的违规行为进行查处,维护档案工作的严肃性;
(四)及时总结档案工作的经验,推动档案工作的创新发展。
第十条附则
本制度自发布之日起施行。党的各级组织应当根据本制度,制定具体的实施细则,并报上级档案工作机构备案。本制度的解释权归党的档案工作机构。
2024带目录带附件详细版-党的档案工作制度
目录
一、前言
二、档案的定义和分类
三、档案工作的基本原则
四、档案工作的管理机构
五、档案的收集
六、档案的整理
七、档案的保管
八、档案的利用
九、档案工作的监督和检查
十、附则
附件一:档案工作流程图
附件二:档案分类与编号规则
附件三:档案保管与利用规定
附件四:档案工作考核标准
正文
一、前言
为了规范党的档案工作,加强档案的管理和利用,保障档案的完整、准确、安全和有效,根据《中华人民共和国档案法》和党的有关规定,制定本制度。
二、档案的定义和分类
(一)档案的定义
本制度所称档案,是指党的各级组织及其工作人员在履行职责过程中形成、接收、采集的,以文字、图表、声像、电子等形式记录的各种信息和载体。
(二)档案的分类
档案分为文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等类别。
三、档案工作的基本原则
档案工作应当遵循以下基本原则:
(一)统一领导,分级负责;
(二)全面收集,集中管理;
(三)确保安全,便于利用;
(四)加强监督,规范操作。
四、档案工作的管理机构
(一)党的各级组织应当设立档案工作机构,负责本组织的档案管理工作。
(二)档案工作机构的主要职责如下:
1.制定和组织实施档案工作规章制度;
2.指导和监督本组织的档案工作;
3.负责档案的收集、整理、保管和利用;
4.组织开展档案工作人员的培训;
5.处理与档案工作有关的其他事务。
五、档案的收集
(一)党的各级组织及其工作人员应当将履行职责
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