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会议室物品配置清单汇报人：文小库2024-03-24

会议室基本设施办公文具与耗材会议辅助设备茶水餐饮服务环境布置与装饰安全防护与应急措施目录

会议室基本设施01

选择稳固、耐用的会议桌，尺寸根据会议室大小及参会人数确定。会议桌会议椅桌椅布局舒适、稳固的会议椅，带有扶手和轮子，方便移动和调整。根据会议需求，采用合适的桌椅布局，如U型、回字型、课桌型等。030201桌椅配置

投影及音响设备高分辨率、高亮度的投影仪，支持多种接口和信号源。选择尺寸合适、材质优良的投影幕，确保投影效果清晰。包括话筒、功放、音箱等设备，确保音质清晰、音量适中。集中控制投影、音响等设备的系统，方便操作和管理。投影仪投影幕音响系统控制系统

照明系统窗帘/遮光设备通风系统温湿度控制照明与通风系置柔和、均匀的照明系统，避免眩光和阴影。根据需求配置窗帘或遮光设备，调节室内光线。确保会议室空气流通，配置空调或新风系统。根据季节和天气调节室内温湿度，提供舒适的会议环境。

空间规划布局设计通道与出口辅助设施会议室布局与空间规划合理规划会议室空间，确保参会人员有足够的活动空间。确保会议室通道畅通无阻，出口符合安全要求。根据会议需求设计合适的布局，如演讲式、讨论式等。配置白板、笔、纸等辅助设施，方便参会人员交流和记录。

办公文具与耗材02

书写工具及便签纸书写工具包括钢笔、圆珠笔、铅笔等，供参会人员记录会议内容或做笔记使用。便签纸提供各种尺寸和颜色的便签纸，方便参会人员记录临时想法或重要事项。白板笔与板擦为会议室内的白板或玻璃板配备专用笔和板擦，方便进行演示和讲解。

提供多种尺寸和类型的文件夹，用于整理和存放会议资料、文件等。文件夹提供活页式或固定式的资料册，方便参会人员查阅和保存会议资料。资料册提供带有拉链或扣环的文件袋，用于存放和携带散页文件或资料。文件袋文件夹与资料册

提供多功能的笔筒，可放置书写工具、橡皮、尺子等小物件。笔筒提供不同尺寸的桌面收纳盒，用于存放便签纸、回形针、订书机等小物品。桌面收纳盒提供基本功能的计算器，满足参会人员的基本计算需求。计算器桌面办公用品

耗材清单制定详细的耗材清单，包括各种文具、耗材的名称、规格、数量等。补充计划根据耗材使用情况和会议需求，制定合理的补充计划，确保及时补充所需物品。更换策略对于易损易耗的物品，制定更换策略，确保在损坏或过期前及时更换。同时，建立废旧物品回收制度，对废旧物品进行合理利用或处理。耗材补充与更换计划

会议辅助设备03

选择高清晰度、大尺寸的电子白板，方便多人观看和书写。电子白板提供多种颜色的白板笔，以满足不同书写需求。白板笔配备专用板擦，方便擦除白板上的笔迹。板擦确保电子白板稳固安装，方便调节角度和高度。白板支架电子白板及配件

选择红色或绿色激光笔，用于远程指示和讲解。激光笔配备无线遥控器，方便操作演示文稿和媒体播放器。遥控器为激光笔和遥控器提供备用电池，确保长时间使用。电池激光笔与遥控器

计时器选择具有多种计时功能的计时器，用于控制会议时间和发言时间。提醒工具配备声音或震动提醒功能的工具，确保会议进程不被打断。显示屏将计时器和提醒工具与显示屏连接，方便与会者查看时间进度。计时器与提醒工具

根据会议室大小选择适当亮度和分辨率的投影仪，确保清晰投影。投影仪音响设备麦克风摄像头提供高质量音响设备，确保会议声音清晰传达给每位与会者。为发言者提供无线麦克风或有线麦克风，确保声音清晰、洪亮。配备高清摄像头，方便进行视频会议或远程协作。其他辅助设备需求

茶水餐饮服务04

包括茶壶、茶杯、茶叶罐等，材质以陶瓷或玻璃为佳，确保干净卫生。茶具套装提供多种茶叶供选择，如绿茶、红茶、乌龙茶等，以满足不同参会人员的口味需求。茶叶选择茶具套装及茶叶选择

选择高品质的咖啡机，确保咖啡的口感和品质。提供多种口味的咖啡豆供选择，如浓缩咖啡、卡布奇诺等，以满足不同参会人员的咖啡口味需求。咖啡机与咖啡豆供应咖啡豆咖啡机

瓶装水提供多种品牌的瓶装水，确保水质干净卫生。饮料提供多种饮料供选择，如果汁、碳酸饮料等，以满足不同参会人员的口味需求。瓶装水及饮料提供

餐点种类根据会议时间和参会人员需求，提供适当的餐点，如三明治、水果、小点心等。餐饮服务确保餐饮服务卫生、快捷，不影响会议进程。同时，根据参会人员需求，提供素食、无糖等特殊餐点服务。简易餐饮服务安排

环境布置与装饰05

03布置位置根据墙面大小和会议室布局，合理安排装饰画和挂件的摆放位置。01装饰画风格根据会议室整体风格选择适合的装饰画，如现代、简约、中式等。02挂件种类选择具有企业文化特色的挂件，如公司标志、口号、理念等。墙面装饰画及挂件选择

选择适合室内摆放的绿植，如盆栽植物、水培植物等。绿植种类根据季节和会议主题，选择不同种类的花卉进行搭配，营造出宜人的氛围。花