岗位说明术语表参考样本.doc

岗位阐明术语表

Accountable

应负责任

(形容词)

为其行动或决定作出解释和对行动或决定成果承担责任状态。

责任是一项工作最后成果可测量影响。一位员工应为一定成果承担责任限度决定于：

其行动自由度（例如：对人事或工作环节进行控制和指引

限度〕

该项工作对最后成果影响限度（例如：在职者个人对最后成果影响限度〕，和

量化后岗位重要性。例如：（把该岗位能最明显或最基本影响到范畴影响限度用货币量方式体现出来〕

Act

行动

(动词)

做某事；扮演...角色；执行行动；实行或以明确形式行使职责；代替某人供职或代替某事物起作用；引起；产生效果；履行职责；以...身份供职，担任或代理；

例如，执行副总裁在总裁缺席状况下可担任总裁以在机构寻常总体运作中保持最高层管理持续性。在职者行动自由是该在职者在没有上级个人或组织程序控制和指引状况下被授权作决定限度。行动自主权涉及从直接、详细批示和密切监督到最高管理层（一种组织重要管理办公室或执行主管）普通指引各种状况。

Administer

管理

(动词)

监督和执行与总体政策和程序关于管理细节；保证政策和筹划执行。

在学术或健康服务环境中，管理人也许是一种高档经理，她在考虑了与组织运营和进步关于所有力量（竞争力、技术力量和与政府关系等）之后制定组织或其重要部门之一综合目的。

在行业业务环境中，管理人普通管理详细经营事务，不涉及制定总体业务方略。

Advise

建议

(动词)

提供建议；告知；告知；传授；启发；辅导。

例如，人事主管也许会通过解释相等就业机会指南（民权法案标题七)向经理们就招聘、选取和任命少数集团成员法定义务提供建议。设计为她人在采用行动或作决定中进行顾问、征询服务职位经常对最后成果有积极影响。

Allocate

分派、分派

(动词)

为特别目指派；为特定理由预留；按筹划分发或分派；分摊；委托；划分出；拨出；保存。

例如，营销主管可为公司详细产品各种广告和促销活动分派不同金额营销预算。

Analyze

分析

（动词）

将整体解剖、拆分以发现其本质、比例、功能、关系等；仔细研究、认真检查所有阶段；一点一点或一步一步地彻底调查；区别或拟定要素；把整体提成构成某些；密切并严格地检查以发现组织里特定部门中旷工本质、限度和因素。

Anticipate

预期

（动词）

事先感觉或意识到；预见；预期；盼望；提前行动以防止、排除；提前使用。

例如，为恰当勉励员工，在主管决定下属薪水时应就下属对其决定反映作出预期和筹划。

Appraise

评价

（动词）

预计或判断某物数量或质量；赋予价值；评价；评估；衡量；估价，预计，判断下属体现；

Approve

批准

（动词）

正式确认或批准；批准；以言词或行动赞同；以为对的或良好；批准或承认；订立或授权。

例如，部门主管可向部门经理提交将部门中某个下属升职建议供审批。一旦建议获得批准，则意味着该建议在符合部门经理制定原则和/或关于升职人事政策后获得了正式承认。

Assign

指派、分派

（动词）

指派下属完毕详细任务。

例如，维护主管可将详细维修任务派给某个下属。

Assist

协助

（动词）

协助；协助；支持。

工作项目经常需要部门主管在提交报告或提供问题解决方案方面互相协助才干完毕。这里，部门主管经常对最后成果有共同影响。重要下属经常被规定通过收集和分析资料协助其部门主管依照这些资料撰写报告，其影响是积极。

Assure，Ensure，Insure

保证、保证

（动词）

确认某事；拟定；承诺、保证、或在如负责准时完毕工作项目或有效进行销售活动状况下进行担保。

例如，人事经理可保证在选取候选人时使用某些测试，但可将实际管理、评分和对这些测试解释工作委托给其员工中专家。

Attend

出席

（动词）

在场；留在某处

例如，为在会议上亲自代表部门主管，指定下属将出席这些会议。出席并不意味着具备代理权力。

Audit

审查，审计

（动词）

检查以验证对的性或与规定一致性。

例如，人事助理可审查组织劳动力构成以保证符合EEO规定。

Authorize

授权

（动词）

授权；批准或允许；批准；证明合理。

例如，部门经理可授权销售经理招聘、选取和任命销售代表而无需将这些决定提交部门经理批准。

Conduct

实行

（动词）

在项目或研究中行使领导权。

例如，一种项目工程师可进行研究，是指派或不指派下属工程师参加该项目。

Consult

征询

（动词）

向她人征求意见。

例如，生产副厂长可向品质工程师征询如何发展改进生产技术意见。

Contribute

促成

（动词）

通过建立原则、衡量进行中工作、解释成果和采用纠正办法对活动施加限制性或控制性影响以达到筹划成果。

Coordinate

协调

（动词）

协调；调节；系统地组织不同下属活动或职能以达到组织目的。