会议策划案分析和总结.docx

会议策划案

会议名称：

“开拓The one 的销售市场”会议议题：

中心议题：“如何扩大产品销售，走向国际市场”有关议题：1.目前我们产品的市场占有情形

走向国际市场所面临的咨询题

有何有关解决此咨询题的方案

董事长：A

总经理：B 市场部经理：C

销售部经理：D 生产部门经理：E

各分公司主管人员代表名单附后（共20人）总经理：B 总经理助理：F

会议时刻：

招开时刻：2010年7月1日

连续时刻：2010年7月1日——2010年7月3日每次会议时刻限度：上午9点—11点

下午3点—6点

地点：

北京市XX酒店

北京市汽车总站：乘坐55路、21路公车直达）

北京市火车站：乘坐18路、22路、35路公车直达）一·会前预备

会议打算和成本预算会议打算

会议名称：“开拓The one 的销售市场会议”

会议议题

中心议题：“如何扩大产品销售，走向国际市场”

有关议题：1.目前我们产品的市场占有情形

会议的议程

走向国际市场所面临的咨询题

有何有关解决此咨询题的方案

总经理：甲市场部经理：

乙 销售部经理：丙 生产部门经理：丁各分公司主管人员代表名单附后（共20人）

d. 会议形式：讨论会的形式

e. 会议总结：董事长：A

会议时刻及地点招开时刻：2010年7月1日

连续时刻：2010年7月1日——2010年7月3日每次会议时刻限度：上午9点—11点

下午3点—6点

地点：北京市XX酒店

会议设备：多媒体、笔记本电脑等

会议文件通知由秘书处统一印发

（备好底稿预防防突发事件为复制预备）

（8）会议住宿和餐饮安排（秘书处负责）

（9）会议筹备小组：由秘书处统一领导，秘书长指挥

团队一：负责确定具体参会人员名单并发送通知，确认参会人员是否能到位，做好与会者人员的信息调查（如姓名、性不、民族、职务、禁忌、健康等咨询题），并在会中随时待命

团队二：负责布置会场，会场布置要求附后，确定会议所需设备是否预备齐全，联系好专门的设备爱护人员

团队三：负责预定住宿和餐饮安排，按照与会者情形合理安排，同时接送与会者，安全将与会者带到会议场所，并在与会期间紧密保持同参会者之前的联系，24小时随时待命，发生专门情形赶忙报告秘书长助理

团队四：负责参观带领与会者参观工厂，以及到市场看销售情形等。同时落实应急方案，做好抢救工作预备，时刻检查会场安全和与会者人一辈子安全，在值班室，轮番24小时值班

1开拓“Theone

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开拓“Theone”

会场租借费三天

的销售市场会议的预算

≥3000元

2

文件材料费

≥50元

3

食宿补贴费

≥4000元

4

会议用品费

≥200元

5

服务人职员资

≥2000元

6

设备租借费用

≥2000元

7

租车费

≥1000元

8

预定机票车票费用

2000元

9

应急费用

2000元

各项费用总计：

≥16250元

（二）文件预备

按照领导指示，拟定会议打算书，由秘书长签字，交由领导审核补充，修改后的打算书再次由领导审核，确定无误后，打印发送至领导及各团队。并标注好文件编号和份数，做好备份记录。

会议文件包括：会议议题有关内容，开幕词，会议预备方案等等注：制定会议应急方案

会议应急方案包括：人员安全咨询题，设备爱护咨询题，场地咨询题，发言人咨询题，突发事件咨询题等等，制定会议应急方案，并交由领导审核

开幕词——总经理B

开拓“The one”的销售市场会议

各位领导、同事，大伙儿好：

感谢大伙儿在百忙之中抽出时刻来参加此次“开拓The one 的销售市场会议”，我代表总公司感谢大伙儿的热情参与。

大伙儿都明白，现现在国际化交流已成趋势，如何使我们的产品”Theone”走出亚洲，走向世界是我们在座各位都期望的情况，一个产品要想获得长久的进展，在国际市场上站稳脚就必须把品牌打出去。

目前，我们的市场要紧在国内，我们的产品质量是已获得宽敞消费者的认同，然而要想成为国际知名品牌，就需要我们自己主动朝国际上走，因此这确实是我们什么缘故要召开这次会议的缘故，这次会议讨论的要紧内容确实是“如何扩大产品市场，走向国际”。

下面市场部经理：乙销售部经理：丙，会给大伙儿具体报告一下目前我们产品的生产和销售情形，之后，大伙儿有什么方法都提出来，我们共同商讨，争取取得会议的圆满成功，

最后，我再次感谢大伙儿的到来，感谢，下面会议开始。

（三）会场预备（会场的预备工作——团队二）

会场布置是否与会议议题相适应、保持会场整洁、会标是否端庄醒目、此次会议采纳半圆形座次安排，并在议定的位次上正确摆放好名签，（名字正对来客，正反两面都要印制名字、职务），桌布用浅蓝色，