会议服务人员工作总结.docx

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会议服务人员工作总结

篇一:会议服务公司工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20XX年里,我在明阳天下会议服务公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20XX年的工作做一个总结。一、前台接待方面。20XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000

篇一:会议服务公司工作总结

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20XX年

里,我在明阳天下会议服务公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成

了相应的工作,现对20XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

20XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展

现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,

热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,

也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监

察培训会议、全省网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同

召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需

求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服

务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,

积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注

意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工

意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工

作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又

作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500

次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小

时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情

况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确

保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二

找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单

据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安

查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又

接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,

严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下

达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及

时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我

们提供备用机,以免耽误正常工作。

篇二:会务接待工作总结

篇二:会务接待工作总结

20XX年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:一、规范高效,各负其责本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹

20XX年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人

在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。本次工作的具体

接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数

上还是规模上,是***集团

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