会员管理系统说明书.docx

会员管理

《至尊版》、《SQL专业版》使用说明书

一、系统管理二、数据维护三、前台营业四、库存管理五、会员管理六、统计分析七、收支管理八、员工考勤九、帮助

切记：在软件中，所有需输入的地方，在输入后要回车确认

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一系统管理

用户管理

设定软件操作员用户编号、姓名、密码、部门、退台权限等信息

系统登陆时，输入在此设定的用户编号、密码登陆（要先进行用户授权）款台号，每个操作员设置唯一的款台号

用户授权

喜乐飞扬会员积分、汽车美容管理系统

在此设定各用户的操作权限，注册后，无权限的模块将不显示

更改密码

更改当前操作员的登陆密码

系统设置

卡长度：会员卡号长度

小票打印机：选择打印所使用的打印机种类

四舍五入：设置结帐后，四舍五入后小数点的位数

系统初始化

删除试用期间产生的各类数据

数据库备份

退出时，会提示是否备份，每天可备份一次，备份到D：/bak目录下，想恢复时，只须把备份的数据库(后缀为.db)文件拷回软件目录中覆盖原文件即可

二数据维护

公司信息

输入地址、电话，及设置点数，名称只能是注册时修改，点数注册后不准改动

部门信息

设置各部门名称

终端维护

喜乐飞扬会员积分、汽车美容管理系统

设置各款台

设置各款台3位编号及9位流水号,设置好后，不可随意改动

员工信息维护

设置员工信息，员工编号3位

供应商维护

设置供应商信息，供应商编号3位

品项设定

录入商品及服务项目编号、名称及价格等信息

类别：(1)库存管理库存的商品(2)非库存不管理库存的商品允许打折：该商品是否可以打折

三 前台营业

前台营业

如是现金结帐，在现金处输入金额，并回车结帐

如打折，在折扣中输入折扣并回车，如80，即打8折如抹零，在优惠中输入优惠金额，并回车

如有赠券，输入赠券金额后回车

会员卡结帐，刷卡,在现金处回车结帐

会员消费档案

会员进场,计次卡消费

喜乐飞扬会员积分、汽车美容管理系统

计次卡刷卡计次

储值卡消费

储值卡刷卡直接输入扣款金额,从卡中扣钱

积分卡消费

积分卡刷卡直接输入消费现金金额积分,现金付款

6.

计次卡，刷一次减一次

四库存管理

入库单

双击商品，输入数量，保存并自动审核，库存即相应增加

库存查询

单据查询

入库单明细查询

喜乐飞扬会员积分、汽车美容管理系统

五会员管理

会员卡类型

设定卡的类型名称

积分率：消费多少钱积一分（不能为0）折扣：消费折扣

优惠类型：

打折，储值及打折类的卡挂帐，先记帐后付款

签单，经理免单卡

计次，根据计次商品的消费数量，减去卡中次数，须在卡类型下方设定计次商品密码：是否刷卡后，需输入卡的密码

变折扣：品项折扣，按每个商品设定不同的折扣，须在卡类型下方设定每个商品的折扣按累计消费折扣，根据累计消费金额的大小设定折扣

按当前消费额折扣，根据当前消费金额的大小设定折扣无，不变折扣，按卡类型中的折扣

会员卡折扣变化设置

按累计消费折扣和按当前消费额折扣在一套软件中，两者只能选一在此处设置不同的消费金额范围，不同的折扣

会员卡发行

刷卡(或按卡长度输入卡号后回车)，然后选择卡类型，输入其它信息，保存即可,然后才可以选择照片，保存照片

会员信息录入

会员卡存款

会员卡取款

会员消费档案

计次卡续卡

计次卡存入金额，增加次数

会员生日提醒

赠送金额

根据积分赠送金额

客户挂帐管理

挂帐卡的消费及存款查询

其它报表部分较简单，员工考勤部分属附属功能，不做详细说明

硬件设备：

喜乐飞扬会员积分、汽车美容管理系统

序号

设备名称

规格

单价

数量

金额

1

电脑

普通配置即可

2

小票打印机

需装打印机驱动

3

读卡器

4

会员卡

磁卡或ID卡等

5

UPS稳压电源

服务器及前台电脑上须装

6

网络交换机

网络版局域网联网

操作系统要求：

支持的操作系统:Win2000、Winxp、Win2003，注意不要用克隆的系统，最好是安装正版系统

服务器：能支持1024-768分辩率的普通电脑即可

工作站电脑：能支持1024-768分辩率的普通电脑即可

UPS不间断电源：单机或服务器必加ups,以防断电造成数据库破坏

电脑：必须有并口、键盘口,以便连打印机或刷卡器

各台电脑ip地址设置，如192.168.0.101，必须是以192.168开头，最后一个号段必须是三位数

至尊版安装说明：

直接安装，先安装服务器端，运行桌面上的启动数据库命令，启动数据库

运行服务器软件后，再安装客户端

网络要互通,并有IP

如服务器是xp系统，要禁用各台电脑上的xp防火墙至尊版安装常见问题：

无法连接数据库，出现英文连接提示?重启电脑，如仍不行，改fy.ini中的，time=0，和原来安装一样

重选择即可

如果