自行组织开题年度考核流程界面与操作说明.docxVIP

自行组织开题年度考核流程界面与操作说明.docx

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自行组织开题/年度考核流程界面与操作说明

提醒:

(i)推荐先完成线下考核环节并完成开题报告/年度考核报告以及相应评审表(表格下载地址:/pygl/bgxz.htm)后,再进行交我办线上流程;

(ii)根据学业奖学金的要求,请所有自行组织开题/年度考核的学生务必于每年11月前完成数字交大流程的归档以免影响当年度学业奖学金;

(iii)自行组织无须提交海报。

学生申请

学生申请界面如下;其中,下图内容为系统自动导出,学生无法修改;如发现有误,请通过研究生信息管理系统修改。如不影响考核正常进行,请继续流程。

点击确认参加开题/年度考核,提交开题/年度考核报告,无须填写分组。

院系初审(研教办完成初审)

导师审核(需要完成秘书指定)

导师审核环节由院系初审所确认的导师执行,界面如下;主要职责:1)确认学生所提交信息的真实性;2)确认对学生申请的意见;3)对学生表现进行评价;4)秘书指定:校内有工号的老师即可。

开题安排(秘书)

秘书界面如下;本环节的主要职责是确认年度考核的时间、地点安排。

结果录入(秘书)

填写学生的结果录入环节(要求3~5位校内有博士生培养资格的老师组成面试专家组),并提交签字后的评审表:

院系审核+归档(研教办)

确保每年11月前归档,请务必预留至少3个工作日的审核时间。

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