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签订购销合同管理办法

为适应市场经济发展的需要，搞好购销合同管理工作，特制定本制度。

一、 合同管理工作机构及职责

公司购销合同管理工作，实行总经理负责制。公司营运部统一负责，营运部指定专人进行管理。各经营单位设兼职合同员进行管理。

合同管理工作的职责：

（一） 认真贯彻执行合同法。

（二） 审查本企业业务活动中签订的购销合同，并按级上报审批。

（三） 向上级部门反映业务活动中的问题及建议，积极提供进、销、存情况，为经营决策、服务。

（四） 积极开展“重合同、守信誉”活动。

（五） 开展遵纪守法教育，依法经商。

二、 签订购销合同，实行法人委托制

（一） 签订购销合同，必须持有法定代表人的授权委托书。

（二） 法人委托书发放范围

企业除法定代表人外，总经理、采配经理、采购员以及有权签订购销合同的人员。被委托人必须掌握有关经济合同的法律、法规，参加培训及考核，由法定代表人授权业务部门办理委托手续后确认。

（三） 对确有必要签订合同，但不持法人委托书或超出授权范围签订合同的，由营运部办理经法定代表人认可的法人委托证明信。（法人委托证明信只限本人在有效期内一次性使用）。

（四） 法人委托书根据不同商品，授予权限。

（五） 法人委托书有效期为壹年。到期后，统一更换。凡超过法人委托书或委托证明信期限的，自行作废。凡持证者，因工作调动或离开公司，应办注销手续。

三、 签订购销合同的要求

（一） 签约权限

各级采购人员依法人委托书授权范围订合同。对于签定大额购销合同，即一般商品每笔（一个品种）金额在十万元以上；高档贵重商品每笔金额在伍拾万元以上；以及先汇款后付货，携带巨额汇票、现金外出者，必须报财务部审定，经总经理、董事长审批后，方可执行。

（二） 合同文本

所有购销合同，一律采用书面形式。合同文本使用统一“购销合同”一式肆份，双方各持两份。供货方是全国性大公司（站）必须使用其统一文本的，双方必须签署购销总协议。

（三） 条款的填写

1、 标的及规格

标的即商品。填写要准确、详细、具体、不准使用简称或可以多种解释的名称。规格要求不能模棱两可，如规格花色过多，可附表或附小样。

2、 单位和数量

按国家规定的法定计量单位数量分大小包装、数量、总数量、以及按季、分月的到货数量。

3、 价款及酬金

除国家规定必须执行国家定价的以外，双方协商价格。执行国家定价且在合同规定的交付期限内遇国家价格调整，需按交付时价格计价，逾期交货的按原价格执行。价格下降时，按新价格执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时按新价格执行。价格下降时，按原价格执行。酬金应在合同中注明，如折扣、宣传费以及支付的劳务费等。

4、 质量标准

有国家强制性标准或行业强制性标准的，不得低于国家或行业强制性标准。无国家或行业强制性标准的，由双方协商签定。对成套产品，应规定附件的质量要求和配件数。对必须安装调试才能发现质量缺陷的产品，应提出质量异议的条件和时间，对常有易损件的商品，应注明易损件的名称、数量，有些产品还要规定保修期限。

5、 交货地点及运杂费负担

交货地点要具体写明货物运交何处（如仓库、车站、门店等）。写清采取何种运输方式，运杂费由谁负担，当供方将产品错发到货地或接货单位（人）时，还要承担因此而多支付的运杂费。需方错填或临时变更到货地点时需方要承担因此而多支出的费用。

6、 结算方式及期限

结算方式要填清“汇款”、“托收承付”、“货到验收后付款”、“帐期”、“售完付款”，期限应根据商品经营情况，按经销、代销形式写清承付货款的具体时间。严格坚持外埠商品无合同的，合同员不传票，物价员不定价，会计不付款。本市商品无进货计划审批表的，合同员不传票，物价员不定价，会计不付款。

交货期限，可按日、按旬、按月或按季度交货，交货方式可一次交清，也可分期分批。

7、 合同签约地点要求准确写清合同签约的地名、地址。

8、 合同有效期要求准确写清合同有效期的年、月、日不准用含糊时限。

合同文本应具备违约责任或对违约责任的具体解释条款。

合同备注栏中应注明：货票同行等；注意信函往来不得以个人名义，残品开红票，厂方税务登记号。

合同文本必须备有合同双方当事人签字，开户银行账号，单位地址，邮编及双方单位合同专用章。

合同文本背面右下角按规定粘贴印花税票。

（四）、“购销合同电报、电话记录”的使用

电报（话）记录是作为购销合同工后咱补充，和临时要（发）货的文字记录。使用时，必须详细记录供货单位名称。收电人的姓名、电报（话）内容，记录人、领导指示及处理情况。使用电报（话）记录后，应及时依据其内容补充相应购销合同，条款以合同文本为准。

四、购销合同变更和解除

（一） 凡发生下列情况之一者，允许变更或解除合同

1、 当事人双方经协商同意，且不损害国家利益和社