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税务局档案管理自查报告

汇报人：

2024-01-29

目录

contents

引言

税务局档案管理现状

自查工作组织与实施

档案管理存在问题分析

改进措施与建议

总结与展望

引言

01

本次自查旨在贯彻落实国家档案管理法规，确保税务局档案管理工作规范、有序进行。

落实档案管理法规

提高档案管理水平

确保档案安全完整

通过自查，发现档案管理工作中存在的问题和不足，及时采取措施加以改进，提高档案管理水平。

加强档案安全管理，确保档案资料的完整、安全和有效利用，防止档案遗失、损毁或泄密。

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档案管理基本情况

档案收集与整理

档案保管与利用

档案安全与保密

包括档案管理制度建设、档案管理人员配置、档案存放设施等方面的基本情况。

档案的保管措施、借阅管理、档案数字化建设及档案开发利用等情况。

档案收集、整理、分类、编目等工作的实施情况。

档案安全管理制度、档案保密措施、档案安全检查等方面的情况。

税务局档案管理现状

02

已建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节的规定。

档案管理流程清晰、规范，各环节责任明确，确保档案管理工作的有序进行。

档案管理流程规范

档案管理制度完善

档案分类合理

根据税收业务特点和实际需要，对档案进行科学分类，便于检索和利用。

档案存储有序

档案存储设施完善，档案排列有序，标签清晰，方便查找。同时，定期对档案进行盘点和检查，确保档案安全、完整。

档案数字化程度高

已完成大部分历史档案的数字化工作，现有图像数据质量符合真实性、完整性、可用性要求。

档案信息系统完善

已建立档案信息系统，实现档案信息的快速检索、查询和利用。同时，加强档案信息安全管理，确保档案信息的保密性、完整性和可用性。

自查工作组织与实施

03

成立专门的自查工作小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括档案管理员、信息技术人员等相关人员。

制定自查工作计划和任务分工，明确各自的工作职责和时间节点。

负责组织、协调、指导和监督自查工作的开展，确保自查工作的顺利进行。

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C

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按照方案要求，对档案管理制度、档案保管情况、档案利用情况等方面进行逐项检查。

制定自查工作方案，明确自查的范围、内容、方法和时间安排。

根据问题清单，制定整改措施和时间表，并落实整改责任人和监督人。

对发现的问题进行记录、分类和汇总，形成问题清单。

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参与人员包括档案管理部门全体人员、信息技术人员等。

各部门和人员之间密切配合，协同工作，确保自查工作的顺利进行。

在自查过程中，积极与相关部门和人员沟通协调，及时解决问题和困难。

对于需要其他部门配合的事项，及时发出协助请求，并得到积极响应和支持。

档案管理存在问题分析

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收集手段落后

目前档案收集手段相对落后，缺乏信息化手段的支持，导致收集效率低下。

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档案来源分散

由于税务局各部门之间沟通不畅，导致档案来源分散，难以统一收集。

02

收集意识不强

部分工作人员对档案收集的重要性认识不足，缺乏主动收集档案的意识和能力。

由于缺乏统一的档案整理标准，各部门在整理档案时存在较大的差异，导致档案质量参差不齐。

整理标准不统一

部分工作人员在整理档案时未按照规范流程进行，存在随意更改、添加档案内容的现象。

整理流程不规范

部分整理人员缺乏档案管理专业知识，对档案分类、编目等整理工作不熟悉，导致整理质量不高。

整理人员不专业

部分税务局档案保管设施陈旧、不完善，存在安全隐患，如防火、防盗、防潮等设施不健全。

保管设施不完善

虽然制定了档案保管制度，但在实际工作中存在执行不到位的情况，如未定期对档案进行安全检查、未及时处理破损、霉变档案等。

保管制度不落实

部分保管人员责任心不强，对档案工作缺乏热情和敬业精神，导致档案保管工作存在疏漏。

保管人员责任心不强

部分工作人员对档案利用的重要性认识不足，缺乏主动利用档案的意识和能力。

利用手段落后

目前档案利用手段相对落后，缺乏信息化手段的支持，导致利用效率低下。同时，部分税务局未建立档案数字化管理系统，无法实现档案的快速检索和共享利用。

利用范围有限

目前档案的利用范围主要局限于税务局内部，对外提供利用服务较少，导致档案资源的社会价值无法得到充分体现。

利用意识不强

改进措施与建议

05

推进档案数字化管理

通过扫描、拍照等方式将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理。

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2

3

定期开展档案管理知识培训，提高档案管理人员的专业素养和业务水平。

加强档案管理人员培训

积极引进具有档案管理经验和专业知识的人才，优化档案管理队伍结构。

引入专业人才

建立合理的激励机制，鼓励档案管理人员积极学习和创新，提高工作积极性和效率。

建立激励机制

总结与展望

06

建立了完善的档案管理制