合理消费你的86400秒.docx

第

第PAGE3页

合理消费你的86400秒！

每天都有宝贵的86400秒，有的人给这些时间赋予的无限的创造力，而有的人却让他们不知不觉地溜走。安东尼罗宾说”你每分每秒都要做最有生产力的事情”。如何合理的消费他们？下面是一些具体的事例。

在每个工作如前为计划中的工作做些准备；

把凡是能交派下属完成的事情交派下去；

利用工作进度表来书面规定工作任务及目标；

一次性处理完毕每份文件

理出清单，按重顺序排列，依次办理；

尽量回避干扰性电话，不速之客来访，突然的约会；

按照生理节奏变化虚线完成工作安排；

为日程留有余地，安排突发事件；

当其他人想占用你的时间，而又必须处理重要事情时，说“不”。

哪些时间是怎么溜走的？

做事目标不明确；

作风拖拉；

缺乏优先顺序。抓不住重点；

过于注重细节；

做事有头无尾；

没有条理，不简洁，简单事情复杂化；

不会拒绝别人请求；

消极思考；

时间管理的方法

1.6点优先制——效率大师艾维利

要求把每一天的事情按重要性排序，分别从1到6标出最重要的事情，每天一开始，先全力以赴做好标号1的事情，直到她被完成或者完全准备好，然后再全力以赴做好标号为2的事情，依次类推??

帕累托原则——意大利经济学家帕累托的2/8定律

生活中80%的结果源于20%的活动，哪些20%的客户给你带来80%的业绩，可能创造80%的利润，世界上80%的财富被20%的人掌握着。

因此要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则，应把事情按照轻重缓急排序。

重要且紧急（比如救火，抢险）——必须立刻做；

重要但不紧急（比如学习计划制定，与人谈心）——在没有A的事情上，当成紧急的事去做，而不是拖拉；

紧急但不重要（突发的不重要事件，打麻将“三缺一”——在考虑重要的事情后，在考虑它，不要把紧急当成重；

即不紧急也不重要——有时间再说。

麦肯锡电梯30秒理论

凡是要归纳在3条以内。最短的时间内把结果表达清楚，凡是直奔主题，直奔结果。

办公室美学

办公室，有秩序，有条理，简洁。下面是良好的习惯：

物以类聚，东西用毕物归原处；

不乱放东西；

把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；

及时做笔录；

E.处理文件三个环节：1.迅速回复；2.迅速归档，以免文件弄乱或丢失；3.及

E.处理文件三个环节：1.迅速回复；2.迅速归档，以免文件弄乱或丢失；3.及

时销毁，没用的文件及时处理掉，以免继续浪费时间和空间。

5.莫法特休息法

不要一直从事一件事情，变换内容，让脑子达到新的兴奋，抑制原有兴奋。