【2020.7.7】员工出差流程.docx

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员工出差流程

因公出差,报部门负责人批准

因公出差,报部门负责人批准

在企业微信上提交出差审批

在企业微信上提交出差审批

如需借款,填写《费用申请表(借款)》

如需借款,填写《费用申请表(借款)》

报部门负责人、财务负责人及董事长签字审批

报部门负责人、财务负责人及董事长签字审批

审批通过后,到财务负责人处领取借款

审批通过后,到财务负责人处领取借款

出差返回后及时到岗

出差返回后及时到岗

与财务负责人核清借款,并办理报销手续

与财务负责人核清借款,并办理报销手续

备注:《出差申请单》见附件1,《费用申请表(借款)》见附件2。

附件1:

出差申请单

填表时间:

姓名

部门

岗位

出差地点

事由

出差时间

行程计划

备注事项

部门负责人

意见

签字:

董事长意见:

签字:

回岗时间

综合管理部

确认

1、详列出差事由;

2、出差回岗当日第一时间到综合管理部办理回岗手续。

3、出差回岗后三日内上交出差情况报告。

附件2:

费用申请表(借款)

用于出差、公司活动等情况的借款

申请人

所属部门

填表日期

费用明细

编号

借款项目

借款金额(元)

1

2

借款总金额(大写):¥

支付方式

银行转账请填写账户信息

主管审核

财务审核

批复意见:

董事长签字:

年月日

付款签章

领款签字

报销明细

(请于项目结束后1个工作日内进行报销)

退还金额

报销金额

退还方式

财务确认

备注:财务确认报销及退还金额后签字确认。

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