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课程安排
◼环境的布置
◼邮件的收发与传阅
◼妥善安排
2
环境
◼布置的原则
◼用品的选购与摆放
3
点评
◼根据这段有关布置的，点
评这间布置的优、缺点
4
布置的原则
◼要布置得整齐洁净，采光良好。
◼走道上不要放置有碍行走的物品。
◼办公桌椅柜架的排列应
采用直线对称式。
◼使用同一规格的柜，
高度一致，增进美观。
5
（续上表）
布置的原则
◼将电脑、传真机、复印机等大件办公
设备，安置在一个区域内，便于电源
接线、管理和保养。
◼的百叶窗应调整保持一个角度。
室内照明灯光应统一。空调温度应保
持在２０－２５度之间，湿度应保持
在５０％。
6
（续上表）
布置的原则
◼的地毯、桌面、桌椅应保持一种色
彩的协调。在内点缀挂一些装饰画
和放置一些自然或人工的绿色植物。
◼办公桌和办公区域要保持清洁。
7
办公用品的选购与摆放
◼选购办公用品的原则
◼办公用品的基本配备
◼办公用品的摆放原则
8
选购办公用品的原则
一、是满足工作要求
二、是提高工作效率
三、是节约人工费用
四、是树立企业公众形象
9
小组讨论：
根据以上原则，列出需采购
的办公用品
10
邮件的收发与传阅
◼邮件收进的程序和要求
◼邮件的发出
11
小组讨论
◼如果中那封信是给上司的，请
评论这位行政人员的做法有哪些不
当之处？
◼讨论作为行政人员，正确的收进信
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