服装采购工作总结.pptx

服装采购工作总结引言采购流程采购执行采购问题与解决方案采购成本分析下一步计划CATALOGUE目录01CATALOGUE引言目的和背景目的对服装采购工作进行全面总结，分析采购过程、成果和经验教训，为今后的采购工作提供参考。背景随着公司业务的发展，服装采购需求不断增加，为满足员工着装要求和工作场合的合适性，本年度进行了多次服装采购。采购概购物品采购数量采购预算采购方式工作服、休闲服、运动服等各类服装。根据各部门需求，共采购服装数千件。根据市场行情和公司实际情况，制定并控制采购预算。采用招标、比价和直接采购等多种方式进行采购。02CATALOGUE采购流程市场调研了解市场需求收集供应商信息通过市场调研，了解当前服装市场的流行趋势、消费者需求以及竞争情况，为后续的采购决策提供依据。搜集潜在供应商的基本信息、产品特点和价格等，为后续的供应商选择提供参考。分析价格走势关注各类服装的价格走势，预测未来价格变化，以合理安排采购时间和数量，降低成本风险。供应商选择样品评估要求供应商提供样品，对样品的质量、款式等进行评估，确保采购的服装符合预期要求。供应商筛选根据前期市场调研的结果，筛选出符合采购需求的优质供应商，综合考虑其产品质量、价格、交货期和服务等因素。商务谈判与供应商进行商务谈判，就价格、交货期、付款方式等关键条款达成一致，争取最有利的采购条件。采购谈判010203明确采购需求制定谈判策略沟通与协商在谈判前，与相关部门沟通明确采购需求，包括所需服装的种类、数量、品质要求和交货期限等。根据供应商的情况和采购需求，制定有针对性的谈判策略，确保在谈判中取得优势。与供应商进行积极有效的沟通，就采购条件进行协商，寻求双方利益的平衡点。合同签订合同内容审查合同签署合同存档仔细审查合同条款，确保合同内容与谈判达成的共识相符，明确双方的权利和义务。在合同内容无误后，与供应商正式签署书面合同，确保双方的权益受到法律保护。将签订的合同进行存档，以便后续跟踪和管理。03CATALOGUE采购执行订单跟踪实时监控异常处理沟通协调对订单进行实时监控，确保订单按照预定的时间、地点和方式进行交付。及时发现和处理订单执行过程中的异常情况，如延迟、丢失或损坏等。与供应商、物流公司等各方保持有效沟通，协调解决订单执行过程中的问题。到货验收数量核对核对到货数量是否与订单一致，确保没有缺失或多余。质量检查对到货服装进行质量检查，包括外观、尺寸、颜色、质地等方面。记录与报告记录验收结果并生成报告，及时反馈给相关部门和人员。质量检测检测标准制定和执行质量检测标准，确保采购的服装符合公司要求和行业标准。检测流程建立科学的检测流程，包括抽样、检测、记录和报告等方面。改进措施根据检测结果，提出改进措施，提高采购服装的质量水平。04CATALOGUE采购问题与解决方案交货延迟总结词交货延迟是服装采购过程中常见的问题，它可能导致订单无法按时完成，影响销售和客户满意度。详细描述供应商的生产能力不足、生产过程中的问题以及物流配送延误等都可能导致交货延迟。为了解决这个问题，采购人员需要与供应商建立紧密的合作关系，及时沟通并确保供应商按照约定的时间表进行生产。同时，采购人员还需要对供应商的生产进度进行跟踪，以便及时发现并解决问题。质量不符总结词质量不符是另一个常见的采购问题，它可能导致产品退货、客户投诉和品牌形象受损。详细描述供应商在生产过程中可能使用了低质量的材料或工艺不精，导致产品质量不符合要求。为了解决这个问题，采购人员在选择供应商时需要严格筛选，确保供应商具备相应的质量管理体系和生产能力。同时，在生产过程中，采购人员还需要对产品进行质量检查和控制，确保产品符合质量标准。价格波动要点一要点二总结词详细描述价格波动是服装采购中不可避免的问题，它可能导致采购成本上升或订单利润下降。原材料价格、人工成本、汇率波动等因素都可能导致价格波动。为了应对这个问题，采购人员需要与供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同来稳定价格。同时，采购人员还需要密切关注市场动态，及时调整采购策略以降低成本。此外，通过提高生产效率和优化产品设计，采购人员也可以降低成本并提高产品竞争力。05CATALOGUE采购成本分析直接成本材料成本01这是服装采购中最主要的成本，包括面料、辅料、扣子、拉链等。人工成本02包括裁剪、缝纫、检验、包装等工序的工资和福利。其他直接成本03如水电费、设备折旧等。间接成本管理费用包括办公室人员的工资、房租、差旅费等。销售费用如广告费、展览费、促销费等。物流费用包括运输、仓储、配送等费用。总成本分析总成本计算1将直接成本和间接成本相加，得到总成本。成本比较2将实际成本与预算成本进行比较，分析差异原因。成本控制3根据总成本分析，制定成本控制措施，降低成本。06CATALOGUE