办公室工作流程——综合管理部.pptx

办公室工作流程综合管理部

综合管理部进行初试综合管理部负责人进行审批综合管理部发布岗位，筛选简历，面试邀约?在企业微信提交招聘需求审批综合管理部及用人部门负责人进行复试部门负责人审核通过，告知综合管理部综合管理部通知入职1、员工招聘流程

2、新员工入职流程2.1入职前准备（综合管理部）综合管理部做背景调查，办理入职手续综合管理部通知员工入职入职时间、体检要求、入职资料等综合管理部与录用部门负责人确认座位及岗位安排综合管理部准备计算机及网络等设备

员工填写《员工信息登记表》，提交入职资料员工签订《入职须知》将员工带到录用部门，介绍给部门负责人带领新员工熟悉公司环境发放办公用品进行工作邮箱的分配更新通讯录并上传至公司群2.2入职办理（综合管理部）

2.3进入部门（录用部门负责人）1234安排参观部门，介绍部门人员安排导师介绍岗位职责、工作流程告知试用期考核要求专专业高高效

安排入职培训，详见《新员工入职培训培训表》做好培训过程的跟踪，及时将意见反馈给录用部门培训完成后安排考核将考核结果反馈给录用部门，确认是否继续试用2.4入职培训（综合管理部）

2.5入职跟进（综合管理部）1234与录用部门负责人确定试用考核内容及要求录用部门按要求做好周工作考核，并将考核结果反馈给综合管理部综合管理部统一安排月度工作考核，由录用部门、综合管理部等其他部门共同完成员工的考核综合管理部及录用部门与员工进行面谈

2.6试用期转正新员工试用期满，综合管理部提前一周通知部门，征求部门意见延长试用期或辞退，由所在部门及综合管理部进行面谈不同意转正同意转正本人写《转正申请书》上交部门负责人综合管理部安排该员工进行转正笔试并对试卷进行评分综合管理部下发《员工转正审批表》给部门负责人评分并签署意见综合管理部根据该员工的《转正申请书》、《员工转正审批表》及笔试答卷签署意见综合管理部通知录用部门及员工转正结果

3、员工外出登记流程（1）向上级领导报备行程，经批准后，在线上提交外出申请（2）外出员工在综合管理部领取公交卡（3）回岗后及时归还公交卡

4、员工请假流程1.向直属主管、部门负责人请示2.经批准后在线上提交请假申请并抄送董事长及综合管理部3.部门负责人审批4.主管及以上岗位请假2天（含）以上、专员请假5天（含）以上，需由董事长审批5.假期结束后按时到岗

5、办公用品领用流办人在企业微信上填写物品领用，并告知管理员管理员取出办公用品交给经办人管理员填写《办公用品出入库登记表》，定期进行统计管理员按季度将办公用品领用情况统计上报给部门负责人

321456、礼品领用流程5申请人在企业微信上向综合管理部负责人提交审批审批通过后，申请人到综合管理部管理员处领取管理员按申请明细将礼品交给申请人管理员填写《礼品出入库登记表》，定期进行统计管理员按季度将礼品领用情况统计上报给董事长

7、公车使用流程1234申请人在企业微信上向综合管理部提出申请，写清楚使用事由、使用时间等信息待审批通过后，申请人至管理员处领取车钥匙公车使用完毕后及时归还车钥匙并停放在指定位置。综合管理部定期检查公车使用情况

8、费用报销流程经办人填写《费用报销单》交部门负责人审核签字交综合管理部审核财务部统一上报董事长审核签字财务部支出费用经办人到指定专人处领取费用一般费用报销流程综合管理部交由财务部负责人审核签字

常规业务费用报销明细表序号报销人报销日期客户单位名称报销种类报销明细报销金额备注1张三2019/1/1中铁一局电务公司快递费EMS：100元；顺丰：100元300.00备注：（1）快递费：主要包含EMS、顺丰快递，无特殊情况均使用EMS，有特殊情况须提前向人力资源部报备，寄件后及时将快递底联交人力资源部进行备案；（2）交通费：出租车、网约车打车费用、火车票、飞机票等，选择交通方式时，考虑节约成本的原则。常规业务报销流程

9、固定资产借用流程申请人在企业微信中向综合管理部提出申请，填写清楚借用事由、归还时间等使用结束后及时归还给综合管理部审批通过后，申请人到管理员处领取

10、接待流程10.1公司接待来访流程2相关人员：将确定的事项通知综合管理部，并确定接待场所及相关要求5综合管理部：发布《会议工作安排表》，并进行具体工作安排1相关人员：接到来访预约，确定来访目的、来访时间、来访人员（人数、姓名、职务等）4综合管理部：综合管理部：确认接待用品（包括欢迎词、桌牌、宣传册、笔记本、礼品等）3综合管理部：通知公司参会领导与陪同人员6综合管理部：及时整理接待相关的文档、影音资料，并上报合规运营部存档

10.2各部门接待来访流程相关部门人员相关部门人员相关部门人员相关部门人员相关部门人员接到来访预约，确定来访目的、来访时