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管理信息系统

主讲教师：李思寰

管理信息系统CeaseToStruggleAndYouCeaseToLive

车间有关部门

用料计划领料单未批准领料单

管领料通知库长库存报表特点

理

业库存帐已批准领料单用料流水帐

务有⑴没有脱离“物”的因素

库工

流

无⑵不够抽象、概括

程订货单（合同）缺料通知单入库单

图

采购员

催货单

供货单位补充订货单提货通知单

第六章我们“做什么”CeaseToStruggleAndYouCeaseToLive

管理信息系统

03

数据流程调查

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❑数据流程

指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。

❑数据流程调查

就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去

具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据

流动过程来考查实际业务的数据处理模式。

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❑数据流程调查内容

⑴收集所有原始单据和存储介质的格式；

⑵进一步弄清各业务环节的处理方法、计算方法；

⑶明确各单据、帐本的“属性”：出处；份数；报送处；发生量等。

⑷明确单据、帐本上的数据类型、长度、范围等。

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数据流程图

(DataFlowDiagram，DFD)

一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数

几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

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※

符号：

〈名称〉外部实体：本系统之外的人/部门。

〈单据名〉数据流：表明数据的流动方向，可以是一个/一组数据。

编号

处理：也称为“处理逻辑”或“功能”。

〈名称〉

编〈名称〉数据存储