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订货会活动策划方

案

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2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

订货会活动策划方案

【篇一：订货会策划方案】

订货会策划方案怎么制定

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产

品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片

斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，

在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认

为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出

去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户

资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告

诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准

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备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订

出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订

货会从设计到流程各个方面都做的不错，可是由于细节忽视，造成订

货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、订货会的准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工

作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对

象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细

节之处是特别要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，

因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机

会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品

作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主

推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促

销政策才能合适，

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才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，

细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也

需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客

户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正

确认识和心理和准备，同时经过市场情况摸底圈定核心客户，是订货

会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会

址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注

明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送

达知客户手中。

2、定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订

货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样

品，签到本。