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订货会操作流程--理论篇

《订货会操作流程》--理论篇

加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进⾏销售预测，制定订单。

1、拟订订货会⽅案

市场策划经理策划订货会⽅案，提报市场总监审批。

2、订货会⼴告投放

市场策划经理根据以审批的订货会⽅案的需要，安排相应的订货会⼴告投放。

⑴市场策划经理根据已审批的订货会⽅案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据⽅案签订媒体投放合约。

⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放⼴告的设计，并提报市场总监确认。

⑶市场策划经理根据合约要求交付⼴告图档、⽂档，配合媒体的投放实施。

⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进⾏追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。

⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进⾏评估、总结。

备注：订货会⼴告投放提升加盟商/经销商信⼼，促使加盟商/经销商参加订货会并⼤幅度订货。

3、准备订货会宣传物品及资料

⑴全年品牌营运推⼴⽅案

市场策划经理根据市场销售⽬标制定全年品牌营运推⼴⽅案，提报市场总监审批。

⑵产品上市推⼴⽅案

市场策划经理根据市场销售⽬标制定产品上市推⼴⽅案，提报市场总监审批。

⑶终端形象及产品陈列⽅案

专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列⽅案，提报市场总监审批。

⑷产品销售技巧培训⼿册

销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训⼿册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。

⑸产品宣传画册

⑹订货会宣传、氛围营造物品

订货会主题背板、会场导向牌（2007产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。

⑺产品订货政策

①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满⾜产品最

低订货量，即设定每款产品每个颜⾊的产品最低订货量。

②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订⾦。

③订货会期间，加盟商/经销商⼀次性订货达到⼀定额度时，享受⼀定

的折扣优惠；此折扣优惠，随⼀次性订货额度的提⾼，⽽阶梯性递增。

④订货会期间，加盟商/经销商享受⼀定⽐例的退换货⽀持。

⑤订货会后，根据加盟商/经销商实际销售进⾏追踪补货。

⑻产品订货合同

区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同，下单订货。

⑼订货会相关发⾔⼈发⾔稿拟定

⑽会议⼿册

会议⼿册标明订货会流程及订货会期间⽇程安排。

⑾礼品

给参会加盟商/经销商派发⼩礼品。

⑿胸卡

参会加盟商/经销商、⼯作⼈员胸卡。

⒀企业宣传⽚

制作企业宣传⽚，并刻录光盘，在订货会或展会播放。

4、会务后勤⼈员配置

男性着装：统⼀颜⾊的西装、领带

⼥性着装：套裙

5、邀请加盟商/经销商参加订货会

区域销售经理邀请各区加盟商/经销商参加订货会，并确认参会加盟商/经销商名单，告知参会加盟商/经销商备⾝份照⽚，以便

制作参会胸卡。

6、确定订货会酒店

市场策划经理根据订货会⽅案，选择订货会酒店，提报市场总监确认。

7、订货会酒店会场布置

⑴会场氛围营造

①酒店门⼝氛围营造

氢⽓球、条幅、拱门、⽓球柱、⼑旗、花蓝等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执⾏。

②会场氛围营造

主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、⾳响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮⽤⽔等布置。（演讲

台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、⾳响设备、纸、笔可由订货会酒店提供）

⑵会场品牌旗舰店布置

会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈列。订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销

商介绍产品。

8、接站车辆、⼈员确认

确认接站车辆、⼈员。

9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿

根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。

10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店

区域销售经理陪同提早到达的加盟商/经销商到深圳样板店巡店，增加加盟商/经销商信⼼，提⾼下单量。

11、引导加盟商/经销商⼊场签到⼊坐

区域销售经理引导加盟商/经销商⼊场签到⼊坐，并派发⼿提袋。

⼿提袋内装：全年营运推⼴⽅案、产品上市推⼴⽅案、终端形象及产品陈列⽅案、产品销售技巧培训⼿册、产品宣传画册、产

品订货政策、产品订货合同、会议⼿册、餐券。

12、订货会全程拍摄

安排摄像师、摄影师对订货会进⾏全程拍摄，以便做⽇后宣传资料。

13、订货会开始

主持⼈宣布订货会开始。

14、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。

15、市场总监阐述产品订货政策。

16、市场策划经理阐述全年品牌营运推⼴⽅案、产品上市推⼴⽅案。

17、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展

⽰。

18、专柜形象设计师（市场督导）