场外开标流程范文.docxVIP

场外开标流程范文

场外开标是指招标人通过线下会议或其他形式来进行投标文件开标的过程，通常用于大型项目或需要机密性的项目。在这种开标方式中，招标人会邀请相关投标人到现场参加开标过程，通过在现场公开拆封和评审投标文件来确定最终的中标人。以下是一个场外开标的详细流程：

1.确定开标时间和地点

招标人在招标文件中注明开标时间和地点，并提前通知所有投标人。通常开标时间选择在工作日上午，以确保所有相关人员都能参加。

2.确定评标委员会成员

招标人需要确定评标委员会的成员，通常由相关专业人士、项目负责人和其他相关部门人员组成。评标委员会的成员需要具备相关专业背景和丰富的经验，以确保评标过程的公正和客观。

3.投标文件准备

投标人需要提前准备好完整的投标文件，并按照招标文件的要求进行格式和内容的准备。投标文件通常包括技术方案、商务报价、企业资质等相关资料，需要确保所有内容齐全和合规。

4.投标文件递交

投标人需要在规定的截止时间前将投标文件递交给招标人指定的地址或人员，以确保投标文件能够按时到达评标现场。

5.投标文件接收

招标人需要安排专人接收投标文件，并按照规定时间将投标文件送至开标现场。开标现场需要设置专门的保密区域，保证投标文件的安全和机密性。

6.开标准备工作

在开标前，招标人需要对投标文件进行初步审查和编号，以确保投标文件的完整性和准确性。同时，评标委员会成员也需要提前准备好评标表和评标标准，以便在开标过程中进行评审。

7.开标过程

开标过程通常包括以下几个步骤：首先，拆封投标文件，拆封过程需要在所有投标人面前进行，以确保公开和透明；其次，对投标文件进行逐项审查和评分，评标委员会根据投标文件的内容和要求进行评审，并在评标表上做出评分；最后，确定中标人，根据评标结果和评标标准确定最终的中标人，并在现场公布中标结果。

8.开标结束

开标结束后，招标人需要及时通知中标人，并与其签订正式合同。对于未中标的投标人，招标人也需要及时通知并退还保证金或其他必要的手续。

9.开标记录

开标过程需要有专门的记录员进行记录，并保存所有开标相关的文件和资料。开标记录需要详细记录开标过程的细节和结果，以备后续查阅和审核。

场外开标是一种相对正式和公开的开标方式，通过现场公开拆封和评审投标文件，确保开标过程的公正和透明。招标人和投标人需要共同遵守相关规定和程序，确保整个开标过程的顺利进行和有效落实。