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车辆维修立项总经理办公会流程

一、召开会议

1.1会议主题确定：车辆维修立项总经理办公会议。

1.2会议议程确定：确定会议讨论内容和议题，明确会议的重点和目标。

1.3会议时间地点确定：确定会议的召开时间、地点和持续时间。

1.4会议通知发出：向与会人员发送会议通知，包括会议主题、议程、时间、地点等信息。

二、会前准备

2.1确认与会人员：确定与会人员名单，包括总经理、相关部门负责人、技术专家等。

2.2分发会议材料：将与会人员需要阅读的文件资料提前发送，确保与会人员对讨论内容有充分了解。

2.3会务准备：准备会议室、设备及各类辅助工具，确保会议的顺利进行。

三、会议进行

3.1主持人开场：总经理致辞，介绍会议主题，明确会议目的和预期结果。

3.2提出议题：对车辆维修立项进行详细分析和讨论，分析项目的可行性、技术要求、人力资源需求等。

3.3各部门发言：各相关部门负责人针对项目的不同方面进行发言，展示各自的观点和建议。

3.4技术专家发言：邀请技术专家就技术问题进行解答和意见提供。

3.5讨论与决策：与会人员就项目进行充分讨论，提出问题、解答疑虑，最终形成一致意见。

3.6确定工作计划：确定项目的下一步工作计划和时间节点，明确责任人和执行方式。

四、会后工作

4.1会议纪要：由会议记录人记录会议内容和决策结果，形成会议纪要，向与会人员发送并归档保存。

4.2项目推进：根据会议决定的工作计划，相关部门负责人按照时间节点和责任分工逐步推进项目的实施。

4.3审核跟踪：总经理办公室定期审核项目执行情况，跟踪项目进展，及时发现和解决问题。

以上是车辆维修立项总经理办公会流程的详细步骤，通过对会议召开、会前准备、会议进行和会后工作的规范管理，能够有效提高会议效率，确保项目顺利推进。