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采购索样流程范文

1.需求确认：首先，企业内部的相关部门（如采购部门、研发部门、生产部门等）确认需要索样的产品种类和数量，明确采购目的和要求。

2.制定索样计划：采购部门根据需求确认的信息，制定具体的索样计划，包括索样的时间安排、索样的数量、索样的种类、索样的标准和要求等内容。

3.查找供应商：采购部门根据企业内部的供应商数据库或者外部市场调查寻找合适的供应商，以便向其索取样品。

4.发送索样函：采购部门向选定的供应商发送索样函，明确索样的目的、数量、种类、标准和要求等信息，并要求供应商按照要求寄送样品。

5.收到样品：供应商接到索样函后，按照要求寄送样品给采购部门。采购部门接收到样品后，进行初步的验收和记录工作。

6.复核样品：采购部门对接收到的样品进行详细的检查和测试，确保样品质量和性能符合企业的要求。

7.反馈供应商：根据对样品的检查和测试结果，采购部门向供应商提出反馈意见，包括样品的缺陷、改进建议等。

8.重新索样：如果发现样品存在问题，采购部门可能会要求供应商重新提供符合要求的样品。

9.确定采购计划：在确认样品质量符合要求后，采购部门将样品质量作为参考依据，决定是否采购该产品，以及采购的数量和价格等具体细节。

10.与供应商签订合同：一旦确定采购计划，采购部门将与供应商进行进一步洽谈，最终签订正式的采购合同。

11.收到货物：根据合同的约定，供应商将货物送达企业，采购部门接收货物并进行验收工作。

12.结算支付：采购部门在确认货物质量和数量无误后，进行货款支付给供应商，完成整个采购索样流程。

总的来说，采购索样流程是一个重要的采购决策环节，通过索样可以确保企业获得符合要求的产品，为企业的生产和运营提供有力支持。采购部门应按照规定流程严格执行，确保采购工作的顺利进行。