中职语文基础上册《写作：应用文-单据》.ppt

中职语文基础上册《写作：应用文-单据》CATALOGUE目录应用文概述与单据重要性常见单据类型及其功能单据写作基本原则与技巧各类单据写作实例分析单据常见问题及解决方法提高单据写作能力途径和方法01应用文概述与单据重要性应用文是一种为处理实际事务而写作的实用性文章，具有明确的写作目的和针对性。应用文语言要求准确、简明、得体，格式规范，具有较强的时效性。应用文种类繁多，包括信函、报告、计划、总结、合同、单据等。应用文定义及特点单据具有法律效力，可作为证明交易双方权益的依据，如发票、收据、合同等。单据的规范书写对于保障交易双方的权益至关重要，也是企业或个人经济活动的基本要求。单据是应用文中一种重要的凭证性文书，用于记录经济活动中的交易事项。单据在应用文中地位有助于提高个人或企业的经济管理水平，确保交易活动的顺利进行。有助于培养严谨、细致的工作作风，提高个人职业素养。有利于维护个人或企业的合法权益，减少经济纠纷的发生。在求职过程中，具备良好的单据习惯能够展现个人的专业素养和细致认真的工作态度，增加求职成功率。培养良好单据习惯意义02常见单据类型及其功能收据是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。收据的标题、正文和落款三部分组成。标题写在正文上方中间位置，字体稍大。正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。收据的定义收据的种类收据的写法收据发票的定义发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。发票的种类普通发票和增值税专用发票。发票的写法发票的开具需要遵循一定的规范，包括填写购货单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息，同时商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等也必须填写齐全。发票送货单的定义送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，是证明收货人签收货物的重要凭证，更是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。送货单的种类根据不同的分类标准，送货单可以分为不同的类型，如按性质分可分为外贸送货单和内贸送货单，按行业可分为电子送货单、服装送货单和通用送货单等。送货单的写法送货单一般包括送货单位名称、地址、电话、联系人、送货日期、收货单位名称、地址、电话、联系人、货物名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。在填写送货单时，需要注意信息的准确性和完整性。送货单010203订货合同的定义订货合同是供需双方之间签订的一种协议，约定了供需双方的权利和义务，是保障双方权益的重要法律文件。订货合同的种类根据不同的分类标准，订货合同可以分为不同的类型，如按期限可分为长期合同和短期合同，按标的物可分为货物买卖合同和服务合同等。订货合同的写法订货合同一般包括合同标题、供需双方的基本信息、标的物描述、数量和质量要求、价格及付款方式、交货时间和地点、验收标准和方式、违约责任和解决争议的方法等内容。在签订订货合同时，需要注意合同条款的明确性和合法性。订货合同03单据写作基本原则与技巧单据中的各项信息，如日期、数量、金额、名称等，必须与实际交易或事项完全一致，避免产生歧义或误解。确保信息准确无误在单据写作中，应使用行业或专业领域的标准术语，确保信息的准确性和专业性。使用专业术语准确性原则单据应言简意赅，避免冗长和复杂的句子结构，以便快速传达关键信息。在单据中，应将重要信息放在显眼位置，并使用加粗、下划线等方式进行突出，方便阅读者快速获取关键信息。简明扼要原则突出重点简洁明了单据应遵循一定的格式规范，如标题、正文、结尾等部分应清晰明了，排版整齐。格式规范在单据写作中，应使用统一的用语和表达方式，避免出现歧义或混淆。用语统一规范统一原则便于阅读单据应设计得易于阅读和理解，避免使用过于专业或晦涩的词汇和表达方式。提高效率在单据写作中，应尽量简化流程和提高效率，如使用电子单据、自动化处理等方式，减少人工操作和等待时间。便捷高效原则04各类单据写作实例分析收据写作实例收据标题明确标识“收据”字样，居中书写。收据日期写明收据开具的具体日期，一般位于标题下方。交款单位或个人填写交款方的全称或姓名，确保准确无误。收据写作实例注明收款的具体方式，如现金、支票、转账等。简要说明收款的原因或用途，如货款、定金、租金等。用大写数字书写收款金额，并注明币种，防止篡改。收款人需在收据上签名或盖章，以示确认。收款方式