记录管理规定.docxVIP

记录管理规定

TheponywasrevisedinJanuary2021

文件、资料、记录管理制度

制(修)订人：

审核人：

审批日期：

制(修)订日期：

批准人：

执行日期：

1、目的：为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度。

2、依据：《医疗器械监督管理条例》。

3、适用范围：质量体系运行中涉及的各种质量记录和文件、资料。

4、职责：全体员工对本制度的实施负责。

5、制度内容：

5.1、文件、资料管理

5.1.1、文件、资料归口于质量管理员管理，其主要职责是负责质量管理制度的编制、校审、修订、换版和宣传；负责对制度的内容进行解释并使有关人员理解制度；确定不超范围并对制度文本的保管使用情况进行检查。

5.1.2、文件、资料的发放应按规定范围及其数量、编号登记并办理签收手续，明确文件、资料的持有人或保管人，并规定必要的保密范围和保密责任。

5.1.3、对已失效的文件、资料由质量管理员或授权相关人员销毁。

5.2、记录管理制度

5.2.1、对质量管理体系所要求的记录由质量部门予以控制，负责监督、管理各部门的质量记录。

5.2.2、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。

5.2.3、各岗位人员负责收集、整理、保管本岗位本年度的质量记录。

5.2.4、各岗位的原始记录按有关期限保存，以便备查。

5.2.5、除上级监督管理部门检查外，质量记录不对外单位人员借阅或复制。