目标责任书(定稿).doc

办公室工作目标责任书

年度工作目标责任书

管理方：XX（集团）有限公司

责任方：办公室

为确保集团2020年度经营目标和工作计划的完成，稳步实现集团“十二五”战略目标，强化总部部门“四个转变”，推进“四个提升”，重塑集团“信誉、品牌”，充分调动总部员工的工作积极性、主动性和创造性，注重工作业绩取得实效力，特签订本目标责任书。

一、责任期限

2020年1月1日～2020年12月31日。

二、工作目标

见部门2020年工作目标(督办事项并入工作目标，占15分)。

三、考核兑现

按照《XX（集团）有限公司副总师、总部部门绩效考核办法》和《XX（集团）有限公司总部员工绩效考核办法》执行。

四、附则

1、本目标责任书经双方签字后生效。

2、本目标责任书一式二份，签字双方各保留一份，企业策划与管理部保留一份。

3、本工作目标责任书未尽事宜，根据集团绩效考核与风险管理领导小组研究补充。

分管领导签字：

副总师（部门负责人）签字：

二〇一三年四月日

办公室2020年工作目标

目标名称

目标描述

完成时间

配合

部门

分值

一、常规目标（20分）

1、公文管理

按照《公文管理办法》，严格执行公文流转程序，提升公文运行效率和质量。

毎日

各部门

2

2、印信证照管理

严格按照审批程序做好集团党政印信证照管理，不误事，不出差错。

毎日

各部门

1

3、外事工作

严格按照外事工作管理制度履行职责，为集团海外生产经营提供优质服务。

全年

2

4、公务接待

按照《接待管理办法》，提高接待管理工作水平和服务质量，积极发挥接待工作在生产经营中的作用。

全年

各部门

1

5、档案工作

2020年7月31日前完成2012年度集团总部各类纸质档案材料的收集、整理、归档工作。

按要求

各部门

2

2020年12月15日前完成2012年度、1989-1999年度永久、长期归档文书档案信息化工作。

根据安全质量环境部统计的新建、在XX程情况，选定进入工程档案信息化系统的工程，开展工程档案信息化工作，2020年12月30日前完成。

6、机要保密工作

加强机要文件管理，不发生失泄密事件。

全年

各部门

1

7、固定资产及低值易耗品管理

加强日常总部固定资产及低值易耗品的采购、发放、资产调配、处置、租赁、维修、出入库登记、台帐建立等管理;开展半年期资产盘点工作，做到帐物相符;每季度进行总部办公用品、耗材的核算工作，做到办公费用精细管理。

全年

财资部

纪检监察部

1

8、后勤事务管理

做好总部文印、收发、视频会议及会议室、办公CI、职工用餐、办公饮用水、车辆、IT运维、电视电话、大客户机票预定等管理服务;加强对物业公司的业务指导，督促办公楼水、电、暖、消防、绿化、保洁等后勤保障服务正常运行。

全年

各部门、物业公司

2

9、网络系统安全加固方案和实施

对现有网络及数据系统进行安全方案设计改造、设备采购、安装调试，5月份开始，11月份完成。

11月

2

10、标准化工作

中国建筑信息分类编码标准的管理与推广应用工作（指标准化工作涉及的组织机构编码、人力资源编码、材料编码的推广和实施），1月份开始，12月份完成。

全年

企划部、人力资源部、市场部

1

11、软件正版化工作

集团范围内操作系统、办公软件、工具软件以及数据库的正版化工作，根据股份公司正版软件集采计划实时安排。

按股份要求

1

12、机房运维服务

机房运维中精密空调的维保方案及协议的签订，3月份开始，4月份完成并实施。

3月份开始，4月份完成并实施

1

13、网络防病毒软件部署

集团网络防病毒软件的扩容和升级及部署，4月份开始，6月份完成。

6月份

1

14、集团总部桌面计算机更新与管理

集团公司总部桌面计算机的更新及管理，5月份开始，11月份完成。

5月份开始，11月份完成。

1

15、档案管理系统建设

结合项目管理系统的实施，继续深入推广档案管理系统的应用，1月份开始，12月份完成。

12月份

1

二、重点目标（40分）

1、工作要点

印发集团年度工作要点及重点工作分解。

“三会”之后

2

2、制度建设

按照集团制度建设总体要求，做好办公室制度梳理、建设工作。

3-7月

6

3、项目管理系统建设

配合项目管理部推进项目信息化第二阶段工作，负责项目管理系统推广及二次开发合同签订、方案制定、系统准备、人员培训及技术支持等工作，3月份完成合同签订及准备工作，4月份正式启动，12月份完成，2014年1月份进入验收阶段。

3月合同签订，4月启动，12月完成，2014年1月验收。

安全质量部

5

4、CA认证系统建设

财务NC资金CA认证系