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员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度篇1

1目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特

制定本管理制度。

2范围：适用于公司所有员工。

3主要内容

3.1职责

行政人事部负责员工离职审批离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审

批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义

3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请

辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4解除劳动合同：

1)员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2)员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事

公司另行安排的工作的。

3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，

经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4)公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。

5)其他法律法规所规定的情况。

3.2.5公司辞退

1)在试用期间被证明不符合录用条件的。

2)严重违反公司规章制度的。

3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。

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4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影

响，或经公司提出，拒不改正的。

5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致

使劳动合同无效。

6)员工被依法追究刑事责任。

7)其他法律法规所规定的情况。

3.3工作程序

3.3.1合同离职

3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意

向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政

人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知

书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳

动合同手续。员工应按《工作交接表》所载内容与公司办理交接手续。

3.3.2辞职

3.3.2.1员工要求解除劳动合同，应提前30日递交《员工离职申请表》通知

公司。试用期内解除劳动合同应当提前3天通知公司。专项协议有约定的，从其

约定。

3.3.2.2逐级经部门主管人在《员工离职申请表》上填写意见并签字并及时报

行政人事部审核。

3.3.2.3《员工离职申请表》经最终审批后，方可依批准的时间依法办理解除

劳动合同手续。员工未提前30日申请或未在公司批准的时间内提前离职的，公

司可追究其相当于一个星期的薪资，作为由此给公司造成的损失赔偿。

3.3.2.4到离职日期前，员工在行政人事部领取《离职交接表》，正式办理离

职手续。

3.3.2.5因员工解除劳动合同对公司造成经济损失的，应按有关规定和双方约

定承当赔偿责任。

3.3.3自动离职

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3.3.3.1有下列情况之一者，公司将对员工按自动离职处理，并在其办理离职

手续前暂时缓发

其工资：

1)未按公司或法律法规规定办理手续申请离职而自行离开工作岗位3天以上

者。

2)已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

3.3.3.2对于未经预告而自动离职的员工，所属部门必须于视为自动离职的当

日报行政人事部，由行政人事部进行专业处理跟进。

3.3.3.3行政人事部及时通知员工办理解除劳动合同手续，联系不上员工或拒

不办理的，按相关法律法规处理。

3.3.4解除劳动合同

3.3.4.1公司提出与员工解除劳动合同，原则上由员工所在部门提出，并说明

解除合同理由，行政人事部根据该部门意见，对该员工考察，认为确定符合辞退

条件，其所属部门通知员工填写《员工离职申请表》，办理离职手续。

3.3.4.2在与员工解除劳动合同时，其所属部门负责人须与员工面谈，明确清

晰地告知其解除劳动合同原因，并负责解答与其解除劳动合同有关问题，行政人

事部可陪同提供必要的支持。