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公文通知的格式及范文

一、召开会议的通知是什么

会议通知是一种书面通知，用于上级对下级、组织对成员布置工作或传达事情之前广泛应用。

二、如何写好召开会议的通知

在写这种通知之前，执笔人应该明确会议的详细内容，包括被通知的单位或个人、会议名称、开会时间、地点、参会者需要做的准备工作等。此外，还需要掌握召开会议通知的结构和方法。

一篇完整的会议通知包括以下几部分：

标题：写在第二行中间，字体稍大。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是在紧急或重要事情时，可以写成“紧急通知”或“重要通知”以引起人们重视；三是将发文单位、名称、会议主要内容和文种也写进去。

称呼：写被通知者的单位名称或姓名，称呼有两种写法：一种是写在第二行或第三行，顶格写，称呼后加冒号；另一种是写在正文下面一行的第三、四格，写“此致”两字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不加标点符号。被通知者在看到通知后要在自己的名字后面写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

正文：从标题下第二行开始，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要清楚地写明开会时间、地点、参会人员、会议内容以及会前需要做的准备工作等。如果内容较多，可分段或分条来写。

署名和日期：分两行写于正文右下方的第三、四行处。如果通知以公文形式发布，则要加盖公章。

关于召开××××××会议的通知

××××(主送单位)：

为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：××××××。

二、参会人员：××××××。

三、会议时间、地点：××××××。

四、其他事项：

请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排)。

请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

××××××(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。

联系人及电话：×××××××

附件：1.参会名额分配表

2.会议回执

××××年×月×日

所属各部门：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××学生会(团总支)

×年×月×日

20xx年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

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