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例二、乙公司是某集团下设分公司,主要负责啤酒的销售工作。截止2006年3月底,资产总额8900万元,负责总额2200万元。该公司有员工1080人,设有人力资源部门、物流管理部、财务部、市场营销部和信息部五个专门部门〔无专门的物流信息部〕,共有管理人员78人,其中物流管理部有12名员工,另在全国各省市设有48个办事处,主要负责啤酒的营销工作。该公司的运输业务和装卸搬运业务均委托第三方物流公司——某城市招商局下设分支机构办理,同时在本部租赁三个仓库,总面积约20000平方米,用于产品的临时储存和市周转,无本公司的仓库保管人员,有关费用统一在仓库租赁费支付。公司另有运输车辆156辆,主要用于业务联络和办理,同时也零星用于销售产品的运输。该公司的主要工作流程如下:根据客户订单从集团下设另一啤酒生产公司采购啤酒,其中有关的物流运作包括运输和装卸搬运等工作均外包给专业的物流公司。采购环节无运费和装卸费,这局部费用表现在采购价格中,分别占采购价格的6%和1.5%,销售价格按离岸价格确定。为了满足临时订货和销售的需要,在采购总额中约有15%的货物储存于仓库用于市周转和应急所需。
本案例子中以乙公司2006年3月有关本钱费用资料为依据,计算2006年3月的物流本钱。乙公司的本钱费用科目主要有销售费用、管理费用、主营业务本钱和财务费用,其中财务费用为银行手续支出,与物流本钱无关。
1、获取2006年3月相关本钱费用发生额与明细资料并逐项分析哪些与物流本钱相关,具体信息见表6.10。
表6.102006年3月本钱费用科目明细与物流本钱相关性分析表
本钱费用科目与明细项目
发生额
〔元〕
是否
相关
备注
销售费用—工资是
含物流管理人员与零星运输业务人员工资
销售费用—职工福利费
231800
是
含物流管理人员与零星运输业务人员工资
销售费用—折旧费—办公用房设备折旧
152000
否
主要办公用房与设备折旧费
销售费用—折旧费—运输车辆折旧
566200
是
运输车辆零星用于物流业务运输
销售费用—折旧费—生啤鲜啤机折旧
3800
是
属于包装辅助设施折旧费
销售费用—修理费—办公用房与设备修理费
销售费用—修理费—车辆维修
26600
106400
否
是
主要为办公用房与设备修理费
运输车辆零星用于物流业务运输
销售费用—低值易耗品摊销—办公用
34200
是
含物流管理部门费用
销售费用—低值易耗品摊销—鲜酒桶摊销
247000
是
主要为啤酒包装设施摊销
销售费用—邮电费
368600
是
含物流信息费用
销售费用—办公费—办公用品费等
197600
是
含物流管理人员与零星运输业务人员费用
销售费用—差旅费
691600
是
含物流管理部门费用
销售费用—水电费
3800
是
含物流管理部门耗用费用
销售费用—运费是
为对外支付物流运输费用
销售费用—装卸费
2378800
是
为对外支付装卸费用
销售费用—广告费
186200
否
主要为销售宣传费用
销售费用——促销品与其促销奖励费否
销售费用——租赁费——经营租赁费
425600
否
局部办公用房租赁费支出
销售费用—租赁费—仓库租赁
380000
是
对外支付仓库租赁费
销售费用—机物料消耗
167200
是
车辆燃料费〔含零星物流运输业务〕
销售费用—样品酒费用
15200
否
销售费用—破损费
186200
是
主要为啤酒在运输过程中发生的破损费
销售费用—保险费
106400
是
主要为商品的财产保险
销售费用—车辆相关费
174800
是
车辆的过路过桥费等〔含零星物流业务〕
销售费用—盘盈盘亏与报废损失
19000
是
主要为其末仓库盘点损失等
销售费用—外用工资
4886800
否
主要为雇佣促销员工资支出
管理费用—工会经费
否
按工资总额2%提取用于工会经费的支出
管理费用—职工教育经费
是
按工资总额1.5%提取〔含物流人员工资〕
管理费用—劳动保险费
否
主要为缴纳离休统筹金
管理费用—顾问咨询费
否
管理费用—无形资产摊销
是
主要为物流信息软件摊销费
管理费用—业务招待费
否
含物流业务部门业务招待费
管理费用—住房公积金
是
含物流管理人员与运输业务人员住房公积金
管理费用—警卫消防费
否
管理费用—住房增量补贴
是
按应发工资20%提取发个人〔含物流人员等〕
管理费用—地方教育附加费
否
按营业税额的1%上缴
主营业务本钱
是
为啤酒采购本钱〔含运费、装卸费〕
合计
2、物流本钱资料分析与物流本钱计算。根据会计明细账、记账凭证、原始凭证与其他相关资料,对表6.10中与物流本钱有关的费用逐项进展分析,并设物流本钱辅助账户
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