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BEC商务英语中级写作分类指导之备忘录怎么写
对于BEC商务英语中级写作来说,其实对考生的语言能力要求与英语四六级差不多,但是有很多写作
规范以及要求是我们备考英语四六级时不会涉及到的,下面将要介绍的备忘录的写法就是如此。备忘录说
起来很简单,但是真正要写起来却有很多需要注意的地方,还望考生都能够仔细阅读,并且运用到自己的
写作中去。
注意事项:
1.仔细阅读作文要求,判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程
度。
2.根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。
核对作文第一稿的长度,必要时可作修改。
3.写完后,校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。
写给个人的备忘录:
范例:
你是一家IT公司的人力资源部经理。
你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。
√给你的助理写一个字数为40-50的备忘录:
√告诉她与培训项目主办者取得联系。
√说明项目的参加人员和持续时间。
√安排两个可以利用的周末
提示:
1)按照英语备忘录的谋篇习惯,一般直接进入主题,不需要寒暄和问候等客套。
2)看清角色要求,把握好文体。作为经理,给助手写备忘录,行文问题不能太正式,宜直呼其名,而不
必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用,结尾处也无须客套,署名也只需要写名,不需要写姓。
Jim
Novemberor,ifthatisnotpossible,thefollowingweekend.
Thank,Alan
写给集体(全体员工)的备忘录:
范例:
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命SallyJolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录:
√宣布对SallyJolie女士的任命。
√说明她开始工作的具体时间。
要求总部员工准备欢迎她。
提示:
一般不用信头称呼的形式,也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式,而是在备忘录的开头处写明收信
人To________,在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题:Re:__________或Subject:
____________。
To:HeadOfficestaff
From:TomBeck
welcomewhenshestartswork.
Thankyou.
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