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消防安全评估组织机构及人员配备.docx

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消防安全评估组织机构及人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节项目组织机构 2

一、建立项目组织机构的原则 2

二、建立项目组织机构的步骤 4

三、项目组织机构管理原则 5

四、项目管理组织机构 7

五、项目拟投入主要人员情况表 8

第二节部门工作职能 9

一、财务部 9

二、安全评估部 10

三、业务部 11

四、综管部 12

五、售后部 12

六、人事行政部 13

第三节岗位职责 14

一、项目经理岗位职责 14

二、项目副经理岗位职责 14

三、消防安全管理相关人员职责 15

第四节项目人员配备管理 17

一、人员配备的含义及配备原则 17

二、管理人员的需要量及其选聘标准 19

三、管理人员考评的内容 21

四、管理人员考评方法 22

五、项目人员配备 23

第五节人员的管理 25

第一节项目组织机构

一、建立项目组织机构的原则

(一)任务目标原则

组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标,尤其是价值链上的目标,体现一切设计为目标服务的宗旨。

(二)分工协作原则

一家现代企业无论设置多少个部门,每一个部门都不可能承担企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关系,也就是说企业中有管财务的,有管人力资源的,有做后勤保障的,还有主导业务流程中各个环节的部门。因此,把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。

(三)统一指挥原则

无论公司怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公司的总体发展战略指导下工作。公司所有部门要按照董事会的方针进行工作,在总经理的统一指挥下工作。

(四)合理管理幅度原则

每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,无暇顾及。管理幅度太小,可能没有完全发挥作用。所以在组织结构设计的时候,要制定合理恰当的管理幅度。

(五)责权对等原则

设置的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权力。如果没有对等的权力,根本无法完成相应的职责。所以责和权应该对等。

(六)集权和分权原则

在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适度。集权和分权控制在合适的水平上,既不影响工作效率,又不影响积极性。

(七)执行部门与监督部门分设原则

例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门监督财务部。执行部门和监督部门分设,也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。

(八)协调有效原则。

组织方案的设计应遵循协调有效的原则,而不应在执行组织设计方案之后,部门之间无法相互监督控制,或者一旦出现这一现象运营机制效率低下,就说明组织方案设计没有遵循协调有效原则。

二、建立项目组织机构的步骤

(一)确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。

(二)确定项目工作内容

根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶段和施工阶段分别归并和组合。

(三)组织结构设计

1.确定组织结构形式。

2.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:

(1)决策层。由项目经理和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。

(2)中间控制层(协调层和执行层)。由专业项目师和子项目项目师组成,具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次。

(3)操作层。由现场人员组成,负责具体的操作工作。

4.配置工作岗位及人员

5.制定岗位职责标准与考核要求

6.制定工作流程与考核标准

三、项目组织机构管理原则

(一)目的性的原则

实施项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能,实现实施项目管理的总目标。从这一根本目标出发,就会因目标设事、因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。

(二)精干高效原则

服务项目组织机构的人员设置,以能实现服务项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,做到精干高效。人员配置要从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。

(三)管理跨度和分层统一的原则

1.管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。

跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。跨度(N)与工作接触关系数(3)的关系公式是有名的邱格纳斯公式,是个几何级数,当N=10时,C=5210。故跨度太大时,

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