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文件编号及格式管理制度
1.目的
确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存
档。
2.适用范围
适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文
件。
3.术语和定义
无
4.职责与权限
4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；
4.2质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理；
4.3各部门负责本部门文件编号的正确运用。
5.工作程序
5.1代号说明
5.1.1公司及部门代号说明
代号由两位字母组成，其代号规定见下表：
.专业word可编辑.
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序号部门代号
1总务人事部ZW
2质检部ZJ
3财务部CW
4精益监察科JY
5生管物流部SG
6设备科SB
7销售科XS
8库房KF
9净化器车间CJ
10工艺科GY
.专业word可编辑.
......
5.1.2文件类别代号说明
序号名称代号
1通知TZ
2通报TB
3申请SQ
4会议纪要HY
5联络书LL
6报告BG
7制度ZD
8计划JH
9调令DL
10任命书RM
11方案FA
12合同
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