研讨会的会议通知.pdfVIP

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研讨会的会议通知怎么写

研讨会是专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题

在集中场地进行研究、讨论交流的会议。研讨会的会议通知

怎么写?以下是整理的研讨会的会议通知的内容，一起看看

吧。

研讨会的会议通知

为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视

野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、

学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办

xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如

下：

一、组织机构

本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国

际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会

议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：

组长：

副组长：

成员：

秘书：

二、会议时间

20xx年11月18日-20日

三、会议地点

2016

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中国xxxx大学

四、投稿及评审时间安排

(一)征稿范围

本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生

(含留学生)、国内其他高校硕、博士研究生(含留学生)、国

外研究生。

(二)投稿时间

国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日

国内研究生(含留学研究生)投稿时间为20xx年6月10

日-10月1日。

(三)投稿要求

1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信

息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究

成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。

2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发

言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不

限。

3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请

投稿者通过电子邮件方式提交用MicrosoftOfficeWord编

辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。

4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：，其他学生来

稿请投至：，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题(如：航

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空宇航类-xx大学-张三)

(四)评审时间

会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论

文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9

月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx

年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到

组委会寄发的正式会议邀请函。

五、会议相关事项说明

1、会议形式

本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交

流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，

其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排

另行通知。

2、会议费用

(1)本次学术会议不收取会务费及版面费;

(2)被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排

会议期间食宿，并择优给予报销往返机票(交通费报销上限

为人民币10000元);

(3)被邀请前来参会的国内高校研究生(南京市内高校

除外)大会组委会将择优给予报销往返交通费(长途大巴费

用、火车硬座、高铁二等座)并安排会议期间食宿。

3、其他

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