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活动报备申请书

一、活动基本信息

活动名称：夏日运动嘉年华

活动时间：2022年7月15日

活动地点：XX市XX体育馆

活动主办方：XX体育协会

活动承办方：XX活动策划公司

活动参与人数：预计2000人

二、活动目的和意义

夏日运动嘉年华旨在提倡健康运动，增强市民的体育意识和身体素质，促进社会和谐发展。通过丰富多样的运动项目和互动活动，为市民提供一个展示自己运动技能、交流互动的平台，增进社区居民之间的友谊和凝聚力。

三、活动内容和安排

.开幕式

时间：上午9:00-9:30

内容：开幕致辞、舞蹈表演、点燃活动火炬

.运动比赛

时间：上午9:30-11:30

内容：篮球比赛、足球比赛、乒乓球比赛、羽毛球比赛等多个项目，分为不同年龄组别进行。

.互动游戏

时间:下午2:00-4:00

内容：亲子跳绳比赛、拔河比赛、抢夺旗帜比赛等，增加互动性和趣味性。

.表演节目

时间：下午4:00-5:30

内容：舞蹈表演、歌唱比赛、街舞表演等，展示市民的才艺和文化魅力。

.颁奖典礼

时间：下午5:30-6:00

内容：对各个比赛项目的优胜者进行颁奖，表彰他们的优异表现。

四、活动预算

.活动经费预算：100,000元

用途：场地租赁费、设备租赁费、奖品购买费、表演节目费用、宣传品制作费等。

.赞助预算：

预计获得赞助金额：50,000元

用途：活动赞助商的品牌宣传、赞助商标识的展示、赞助商产品的促销等。

五、活动宣传策略

.媒体宣传：

通过电视、广播、报纸等主流媒体进行活动宣传，提高活动知名度和影响力。

.社交媒体宣传:

通过微博、微信公众号等社交媒体平台发布活动信息，吸引更多人关注和参与。

.海报、传单宣传：

在市区主要街道、商场、学校等地方张贴宣传海报，发放宣传传单，增加活动曝光率。

.口碑宣传：

邀请社区居民、学校师生、企事业单位员工等参与活动，并鼓励他们将活动信息分享给亲友，扩大口碑宣传效果。

六、活动安全保障措施

.安全巡逻：

在活动现场设置安全巡逻人员，确保活动期间的秩序和安全。

.急救设备：

配备急救箱、担架等急救设备，以应对可能发生的突发状况。

.消防安全：

与当地消防部门合作，进行消防安全检查，确保活动场地的消防设施完善。

.紧急疏散预案：

制定紧急疏散预案，指导参与人员在紧急情况下有序撤离。

七、活动效果评估

.参与人数统计：

通过签到、报名等方式统计参与活动的人数，评估活动的吸引力和影响力。

.反馈调查:

开展参与者满意度调查，收集参与者对活动的评价和建议，为今后的活动改进提供参考。

.媒体曝光度：

评估媒体对活动的报道和宣传效果，分析活动的知名度和影响力。

以上为夏日运动嘉年华活动的报备申请书，希望能够得到批准。我们将会确保活动的顺利进行，并提供安全保障措施，为市民提供一个愉快、安全的运动盛会。谢谢！