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行政人事部部门职责说明书

1、基本资料：

部门名称

行政人事部

直接上司

总经理

主要岗位

行政人事经理、行政助理、人事助理、招聘培训专员、薪水绩效和档案社

保福利专员、保安、餐厅厨师、保洁、司机、前台兼文员、水电工。

管理权限

执行对企业人力资源的开发和管理以及平常行政事务管理的权限。

部门职能

负责企业平常行政后勤事务、

企业文化建设、人力资源管理的规划与计划、

职工招聘、绩效管理与核查、职工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理

相关事务及对子企业人力资源管理工作进行检查和指导。

2、主要职责：

1、负责拟定企业人力资源计划和规划。

2、企业平常行政管理制度和规章的拟定以及后勤事务的督查管理。

3、展动工作剖析，建立、圆满部门和岗位职责说明书。

4、负责职工招聘管理工作和组织绩效管理工作。 。

5、负责企业文化的建设和文化活动的组织。

6、张开职工培训、关注职工发展，做好人材的观察、培育。

7、负责薪酬、福利管理工作。

8、负责平常劳动人事以及后勤管理。

9、负责外事管理和出国审察。

10、检查、指导子企业的人力资源管理工作。

3、主要工作内容：

1、拟定本部门的工作计划，经总经理审批后组织实行。

2、拟定、更正企业各项人力资源管理制度和管理方法，建立制度化、规范化、科学化的

人力资源管理系统。

3、依据企业发展战略，剖析企业现有人力资源状况，展望人员需求，拟定、更正人力资源规划，经总经理审批后实行。

4、在各部门的协助下进行工作剖析；提出岗位设置调整建议；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、更正和圆满部门、岗位职责说明书；合理讨论岗位价值。

5、依据岗位需讨状况和人力资源规划，拟定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实行和招聘后的手续齐备等工作。

6、组织建立绩效管理系统，拟定相关方案；牵头组织企业各部门进行绩效核查并予以指

导和督查，协助总经理窜对各部门负责人的核查；做好考棱结果的汇总、审察和归档管理等工作。

7、依据企业规划和职工发展需要，建立和圆满员职工培训系统；组织实行、指导协调对职工进行的分类、分层次培训，努力提升职工素质。

8、做好人材特别是青年人材的培育、观察工作。

9、拟定企业的薪酬、福利方案，经审批后组织 {实行；核算职工薪水，计算职工社会保险

缴纳标准、公秘金缴纳标准，缴纳社会保险。

10、做好因公出国（境）人员（含出同商务） 、海员海员证的审佥、报批和其余管理工作，

并组织或指导张开国家安全教育。

II、做好专业技术职称的申报评审工作。

12、做好职工人事档案管理工作。

13、按期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

14、办理职工录取、迁调、赏罚、离职、退休手续，办理中层管理人员和子企业负责人

的观察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对子企业领导班子的年度核查。

15、做好劳动合同管理、劳动瓜葛办理和劳动保护工作。

16、拟定子企业经营者收入标准和管理方法。

17、承办相关企业董事会、监事会出任人员的委派、介绍、更换事宜。

18、对子企业人力资源管理状况进行检金、督查和指导、服务。

19、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好职工管理工作。

20、搞好部门建设，千锤百炼内部管理工作，提升职工综合素质和部门工作绩效。

21、完成企业领导交给的其余任务。

4、主要工作要求：

1、拟定工作计划

1.1在每个月第一个工作口，每季度首月的第三个工作口内，每年

1月

15口前，拟定出

本部门的工作计划，年度计划．上报总经理，经总经理审批后组织实行。

1.2作计划的拟定要及时、客观，要拥有全面性、科学性和可操作性。

1.3按计划张开各项工作，及时追踪计划实行状况，发现问题马上办理；依据实质工

作需要及时更正工作计划，并做好更正记录。

2、拟定人力资源管理制度

2.1负责拟定和更正招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、赏罚管理、考勤管理等企业的各项人力资源管理制度和细则，负责拟定、更正企业劳动文本，负责拟定、更正公刮的《职工手册》，拟定本部门工作制度、细则，上报总经理，经总经理审批后组织宣布和实行。

2.2各项制度、细则的拟定、更正、上报要及时；要切合国家政策、法律、法例；符

合企业的制度和相关政策；表现企业的经营管理理念；切合企业的现真相况；拥有

系统性、科学性和可操作性；力求建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理系统。

2.3保证各项制度、细则获得贯彻实行：实行时要依据实质需要做好准备、动员

工作，如出现疑问和异议重点即认真解答和办理：要及时追踪检查制度执行状况，发现问题马上办理。

3、人力资源规划

3.1认识、掌握企业的经营发展战略和目标，剖析介业人力资源需讨状况，剖析

企业的经营环境和人材市场行情，展望人力资源供应，拟定、更正企业人力资源规划。

3.2人力资