采购系统使用详细说明（doc 35页）.pdfVIP

目录

采购系统使用说明2

第一节根底信息2

1.1设置审批环节2

1.2设置审批流程4

1.3采购类别定义6

1.3.1采购类别定义6

1.3.2采购物品维护供给商维护7

第二节采购管理8

2.1申购8

2.2审批13

2.3采购15

2.3.1采购订单查询16

2.3.2申购批后单转采购17

2.3.3紧急申购批后单转采购单18

2.4验收19

2.4.1未确认收货记录查询窗口21

2.4.2待验收采购定单查询窗口22

2.4.3验收单24

第三节价格管理25

3.1供给商报价25

3.2价格审核28

3.3物品定价29

3.4定价审核32

第四节其他33

4.1合同管理33

4.1.1合同管理列表33

4.1.2新合同34

4.2采用下期定价36

4.3手工更新定价报价36

采购系统使用说明

采购管理系统是整个物流系统的中枢，对内联系着部门，将部门的要求反映为采购订单，并将收货

凭证转交收货部门作为验收依据。对外，采购系统联系适宜的供给商，从而到达物品的采购。

采购系统主要有以下功能：生成采购订单、供给商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购

订单有两种方式：一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单，系统自动生成相应采

购订单；另一种是根据手工的批后单输入采购订单〔一般用于申购功能未使用或未完全使用〕。

第一节根底信息

采购业务重点：厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。

每个酒店采购物品都有一定的审批流程，使用采购系统前，必须先正确合理的设置好审批流程。

审批流程的设定主要有两方面的工作：审批环节、审批流程，如下列图所示。

1.1设置审批环节

所有审批环节的汇总，并指定每个审批环节中有效人员的工号，便于设置审批流程时采用。

执行系统维护→审批环节维护，翻开审批环节维护窗口，如下列图所示。

窗口左边是全部审批流程环节列表，中间是各环节的详细信息：

项目说明

编码即审批环节的流水号，增加环节时，编码自动生成；

审批环节即审批环节描述；

分部门审批每个审批环节下可能涉及整个酒店多个部门的操作人员，而有些操

作被限制只能本部门人员操作与本部门相关的业务。如针对部门经

理来说，大局部酒店应该都是部门经理只允许审批与本部门相关的

单子

窗口右边是功能按钮：

按钮说明

插入增加审批环节；

删除

删除窗口中部选中环节〔即所指行〕；

保存保存修改正的内容。

双击窗口左边某环节，窗口中部显示该环节审批人员列表。如下列图所示，部门经理环节，有权限

的操作员有LH、ZLJ等14位。操作员增加、删除的方法同环节的处理。

1.2设置审批流程

根据酒店既定的审批流程，利用已经设置好的环节，设置审批流程。

执行系统维护→审批流程维护，翻开审批流程维护窗口，如下列图所示