产品运输管理规程.docxVIP

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文件名称

产品运输管理规程

文件编号

AKS-QG-36

文件类型

管理文件

版本修订号

A/1

页码

第PAGE1页,共NUMPAGES2页

颁发部门

行政部

分发部门

总经理、行政部、销售部、研发部、生产部、采购部、仓库部、质量部

计份

制定人

年月日

批准人

年月日

审核人

年月日

执行日期

年月日

文件名称

产品运输管理规程

文件编号

AKS-QG-36

文件类型

管理文件

版本修订号

第PAGE2

第PAGE2页,共NUMPAGES2页

页码

目的

为规范产品的运输过程,规范搬运、保护和交付等活动,以防止不当操作对产品质量造成影响,特制定本规程。

2、适用范围

本规程适用于所有产品的运输管理。

3、职责

3.1仓库部负责对于产品搬运、运输管理。

3.2销售部负责产品交付的管理。

工作程序

4.1产品的搬运要求

4.1.1在产品的搬运过程中,有技术文件规定和贮存指示标志的,应严格按照要求执行;无特殊要求的,可根据产品的形状、大小和材料特性,选择使用与产品特性相适应的容器和搬运工具,防止产品损坏和变质。

①原材料、半成品、成品在进出库或生产周转过程中的搬运以手推为主,可适当选择机动叉车或人工搬运。

②成品的交付运输采用厢式货车和卡车;卡车配备雨布和绳子,以防止物品淋雨和掉失。

4.1.2对搬运工具进行适当的维护保养。

4.1.3在搬运公司中应注意安全,并要对物品轻取轻放以防止物品的跌落撞伤的发生;严禁超高搬运作业,以免物品坠落砸伤员工。

4.1.4运输车辆必须清洁干净经仓库人员确认后方可装运产品;如果车辆未清洗干净仓库管理员有权拒绝装运。

4.1.5搬运中,注意保护产品标识,防止丢掉或擦掉。

4.1.6对搬运人员进行必要的培训;已熟悉搬运要求。

4.1.7运输车辆卫生标准,运输车辆底板平坦、洁净、无泥沙、灰尘、铁锈、水渍、油渍等,车厢内无异物。

4.1.8搬运过程中如有异常发生,应请质量部检查确认,如有不合格品按《不合格品管理规程》处理。

4.2产品的保护

4.2.1产品出货时,应做到合理堆放,规格正确,不遗漏数量,不搞野蛮运输和装卸。

4.2.2委托外部运输时,应对运输公司的质量保证能力进行确认,签订“运输合同或协议”,明确保护产品的质量责任。

4.2.3运输车辆应具有防雨防尘设施,并符合卫生要求。

4.2.4运输作业要防止污染,不能与有毒有害物品混装、混运。

4.2.5运输过程做好产品的安全防护工作,不得有淋雨情况,或因颠簸造成纸箱、包装袋破损等情况。

4.2.6在运输过程中,司机应注意道路状况,避免急停、急拐和颠簸路面对产品造成的损坏,并及时注意天气的变化,对产品进行防尘、防雨、防晒管理。

4.2.7以合同签订的到货时间为准,保证货物及时无误到达公司指定地点;货物到达指定地点后,由客户确认货物无误签收后,由销售部确认本次运输结束。

4.2.8产品库管理员对不符合上述要求的车辆,应拒绝给其装卸货,并通知物流公司调换运输车。

4.3产品交付

4.3.1产品交付根据合同要求,一般分为客户到公司自提、客户委托物流公司代送、公司直接发货这三种,根据合同的要求,安排合适的交付方式;当出现其他方式时,按双方协定的协议要求执行。

4.3.2属客户到公司自提的方式:根据客户合同的要求装箱,现场交付给客户,并由仓库管理员协助客户进行装车发运工作。

4.3.3属客户委托物流公司代送方式的:由销售部通知客户,由客户安排物流公司的车辆来我公司,按双方协商的规格、型号、数量进行交付:物流公司代客户签收后,由仓库管理员进行装车发运工作。

4.3.4属公司直接发货方式的:由销售部与客户协商,确认交付时间、规格数量、运输方式、下货方式、交货地点和联系人等情况后,由仓储物流部安排车辆和有关送货人员,按确认的交付时间按时抵达,由客户或客户指定人员签收。

4.3.5仓库管理员按照出库单要求,对交付的产品进行装车,按相关要求附检验报告、发货单及其他客户要求提供的文件资料,物流(快递)单要写明交付地址、收货人姓名和本公司地址等内容。

4.3.6装车过程中,仓库管理员负责核查产品规格、数量和交付地址等内容是否与出库单要求一致。

4.3.7交付前要在产品包装箱(或包装盒)上按防护要求做好必要的防护措施。

4.3.8产品交付后,出现客户未收到或产品丢失的情况,由物流跟踪人员负责向有关运输单位进行查询或索赔。

质量记录

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