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出入库流程及管理规范

UpdatedbyJackonDecember25,2022at10:00am

原版已签

司规字第26号

本规范规定物管管理中主要工作内容和作业要求及考评指标，以确物管工作有

章可循，持续改善。

合用于公司物料(指外购件、调拨件)以及成品出入库及仓储等管理。

①接“送货单”收货

②物料检查与物料信息核对

③签收

④报检或者送检

⑤摆放、标识

⑥入库与到货物料信息的传递以及报表的更改(保持帐、物、卡一

致)

2)主动引导和协助送货人员把货物摆放在暂存区域，要求摆放整齐，便于

点数，不得占用通道，要保持好库房或者库区的卫生。

3)物料检查物料信息与核对

①包装检查：采购及调拨物料到库后，物管员应先检查物料包装箱是

否破损、变形、受潮、标识与实物是否一致，必要时需联系采购人

员或者检验部门确认，并作文字说明和相关人员签名记录。

②单据核对：仓库收货时需核对送货单、采购单或者请购单的物料

名称、规格型号、尺寸、数量等，是否是一致，如存在送货单数

量大于采购数量情况，物管员按采购物料数量收货。

③数量核对：按照先核对包装数量和总数，再核对单个包装内的数量的

原则核对。所有物料都需要100%检查、点数，小件物料可使用“电子

称”进行称重计数，使用“电子称”称重计数的物料误差不得超过±

3%。发现异常及时报请主管处理。

4)签收

①物管员核对无误后，即可签收，办理入库手续，并且录入《到货统计

台账》根据厂家、种类制作《入库单》；

②如无送货单，原则上可以拒收并通知采购人员协助处理。若无送货单

的物料属于车间急需件，经上级主管批准后可先暂收。事后应在一个

工作日内应协调采购人员通知供货方补办手续。

5)报检、送检

①能够通过目测方法完成检验的，由物管人员通过目测方法完成并签

字；

②需要专业技术人员检验的，应编制《报检单》由相应人员(采购人

员或者使用部门人员等)检验、确认和签字。

6)摆放、标识

①已检验合格的放在暂放区的物料，应在当天转至库房或者库区上架，

要按规定的分区区位或者架位摆放到位，并贴好标识(或者写好物

料卡)，同时更新看板内容。

②摆放和标识要做到安全、整洁、清晰，做到一目然；要确保标识

和看板更新信息的准确、可靠、清晰、易辨别。

③对于已标识和摆放好的入库物料，在送货单上(和入库单上)填写

相应的仓位号，便于修改仓位号。

1)出库流程

①接“领料单”

②领料信息核查与确认

协助领用及看板更新

④出库登记及信息的传递以及报表的更改(保持帐、物、卡一致)

2)领料时要遵循先进先出、散件先用的原则进行；物管员负责协助领料人

员领用，并保持好现场卫生(要特殊注意领料安全，切不可单侧领用或者

从中抽取)对于一些散包、漏包、分散的物料及时规整到位。

3)物管人员核查领料单，要确保领料项目符合公司物料发放要求(特殊是

外调件)，浮现问题差异时，要及时与需求部门和上级主管沟通联系。

4)接单领料

①五金件、原辅材料领用：由领用部门开具《领料单》并在相关人员

签字确认后方可领用，要求《领料单》填写全面、字迹工整。在领

用期间由物管人员陪同领用人一同进入库房领料，不允许领料人员

擅自进入库房，不得在库房逗遛，并保持好库房卫生。

②物件、工具借用时，开具《借用单》经上级领导审核批准后领取，

并填写好《借用登记表》进行登记并签名，归还时由物管人员进行

确认，如有遗失或者损坏现象需照价赔偿。

③