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2024年行政部门职责描述

行政部门职责描述篇1

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工

作及办理公司所需各项证照；

4、负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相

关文件；

5、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司各类印章、以及重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

8、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA

系统使用管理以及微信群管理；

9、协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况；

10、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计

机磁盘、光盘等资料；

11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装；

12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发

放工作；

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13、完成交办的临时性工作。

行政部门职责描述篇2

1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落

实；

2、负责部门对外行政类事务的`沟通协调；

3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；

4、各类行政费用的整理、审核；

5、上级领导交待的其他工作事项。

行政部门职责描述篇3

1、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、

函件等；

2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、

更新，定期盘点；

3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定

期对物资盘点；

4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等；

5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等；

6、负责公司办公环境的管理；

7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作；

8、负责公司相关接待工作；

9、负责公司发文的攥写；

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10、负责公司外联的相关工作。

11、要求有良好的文案功底；

12、良好的沟通能力；

行政部门职责描述篇4

1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S

管理、快递费用等；

2、负责公司员工考勤统计汇总工作；

3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整

理；会议室管理；

4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；

5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工

作；

行政部门职责描述篇5

1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理

有效控制成本；

3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；

4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固

定资产；

5、负责公司公章、证照的相关管理工作；

6、负责公司各类会议组织安排和会务工作；

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7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；

8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

9、完成领导交办的其他工作。

行政部门职责描述篇6

1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、

相关会议纪要、工作联系函等文字材料；

2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、

归档等档案管理工作；

3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）

的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、

物资采购计划，保证物品的正常供给；

4、负责统筹、组织公司5S管理工作；

5、负责对接各运营中心行政类事务；

6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；

7、负责行政管理规章制度的监督执行；

8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆

管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门职责描述篇7

1、负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、

年检等；

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