大型国有集团公司低值易耗品管理办法.pdf

集团低值易耗品

管理办法

第一章总则

第一条为进一步提高集团低值易耗品管理水平与物

资的使用效率，完善集团低值易耗品管理流程，严格控制行

政办公费用支出，根据实际情况，特制定本管理办法。

第二条低值易耗品是指单位价值较低的日常消耗性

用品，未列入固定资产管理范畴的有形资产，包括办公用品、

办公耗材及办公家具等，具体如下表所示：

类型内容

文件夹、资料册、档案盒、文件袋、削笔机、订

书机、打孔机、起钉器、订书钉、回形针、文件

框、剪刀、美工刀、笔筒、书立、直尺、票夹、

办公用品

印台印油、胶棒、皮筋、橡皮、计算器、中性笔、

铅笔、白板笔、记号笔、便条纸、复写纸、荧光

笔等日常办公用品

打印机及复印机所需要的墨盒、硒鼓，维修所需

办公耗材

要的配件以及其他损耗性办公耗材

办公家具工位、椅子、沙发、文件柜、更衣柜等

第三条本办法适用于集团低值易耗品管理工作。

第二章低值易耗品管理原则及责任划分

第四条低值易耗品管理工作应遵循勤俭节约、合规透

明的原则，做到既要保证集团工作需要，又要防止积压浪费，

相关费用的使用要严格执行相关流程。

第五条各相关管理部室的具体职责划分：

（一）党委综合办负责本部低值易耗品管理工作；

（二）计划财务部负责低值易耗品的总预算批复；

（三）集团各部室负责本部室低值易耗品申请使用等管

理；

（四）生服公司负责低值易耗品中办公用品的采购及发

放管理。

第三章低值易耗品的预算计划

第六条集团低值易耗品费用预算纳入到集团办公费

预算，实行年度预算管理。每年年底前，各相关部室根据本

年度预算使用情况及工作量调整情况，填写下一年度费用计

划表并报送至党委综合办。

第七条党委综合办负责汇总各部室费用计划表，并形

成初步下一年度费用计划，报送至预算计划主管部室。

第八条党委综合办每年年初根据计划财务部批复的

预算总额，将费用预算按部室进行分解，并严格管控预算执

行进度。

第九条各部室要严格控制费用支出，将费用控制在预

算范围之内，原则上不得超支。

第四章低值易耗品的采购

第十条党委综合办每年征求员工的实际需求，就低值

易耗品（办公用品）的采购范围开展调研工作，并根据调研

结果调整本年度低值易耗品（日常办公用品）采购范围。办

公耗材采购范围为办公设备配套使用的硒鼓及墨盒及其他

损耗性耗材。办公家具采购范围为员工工位、部室配套家具

及其他办公家具。

第十一条党委综合办在采购低值易耗品时应确保价格

合理、透明。购置前应做好市场询价、调查，多家（三家及

以上）比价、议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。

第十二条低值易耗品原则上实行统一采购。特殊情况

下需要自行采购，须经过部室负责人及预算分管部室的同意

后进行购买。

第五章低值易耗品的领用发放

第十三条每年党委综合办确定供应商后将形成办公

用品范围明细，明确采购标准。各部室领取范围内的办公用

品需领用人填写《领料单》（附件1），注明部室名称、日

期、领取物品名称、规格、数量等，由领用人、部室负责人

签字后，到生服公司文具库领取；对于超出规定范围的物品，

除需要部室负责人签字外，必须经过党委综合办确认后方能

领用。

第十四条各部室领用办公耗材需领用人填写《领料

单》（附件1），并注明资产编号，由部室经办人、负