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物资管理部门团队建设及发展方向浅谈

摘要：健全完善的物资管理制度，是规范业务行为、确保阳光采

购、堵塞企业漏洞、合理发挥物资管理效能的规范和保证。电力企

业中电力生产具有高度的连续性，其生产和消费是同时进行和完成

的。供电的安全与质量有很高的社会影响，从而电力企业中物资管

理是该企业管理的重要内容，对电力物资的选择使用就要比一般的

企业有更高的要求。在制度建设中,要注意的事项也比较多。

关键词：管理；物资；建设；发展

中图分类号：g808.22文献标识码：a文章编号：

引言：

众所周知，由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我

国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指

标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大

物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺

应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。我国企业经过近三

十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理

环节上取得了诸多进展和成果。

1.物资管理制度的重要性

1.1.建设与百姓的生活息息相关，物资是建设的重要保障。

对资源的有效管理直接影响国家的基础建设。所以建立制度要突

出针对性。在制度建立上不求全面而求管用，不要有表面上看无所

不包，实际上戳不到痛处的综合制度，需要的是侧重建立针对某一

重点过程的专项制度，不仅要规定应该怎么做，不能怎么做，违反

制度如何处理。

1.2物资采购管理环节，物资采购是企业资金支出的关口能不能

把好这个关口是企业成本控制的关键。为此，实行比价、限价和定

价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主

流模式比价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过

程控制，可以有效节省开支，更合理地利用资源物资。采购是物资

管理的重要环节，是企业管理的重要组成部分。物资采购部门决定

建设所需物资。采购部门在采购过程中必须遵法律法规，遵循低成

本高效益，合理科学的为企业运营提供合格、足量的物资，保证建

设的需求。涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控

制的各个方面，是物资管理的重要环节，同时，物资采购工作又涉

及到企业生产、工程、安全、财务等重要部门。在生产、建设过程

中，资源的合理调用能提高资源的使用率，从而提高生产效率和加

快建设。

1.3制定制度要突出实效性。制度要具有可操作性，要“管用”。

在制定制度时，物资公司始终注重突出采购工作的两个特点：一是

具体，二是公开。围绕采购工作这项重点，公司要实行明规定制度，

实行了封闭报价制度、合格供货方考核制度、采购质量跟踪制度、

采购业务台账制度等，进一步完善了采购体系，对深化阳光采购起

到了积极的促进、保障作用；实行了招标采购二次议价制度，有效

降低了物资采购成本。

2.制度管理存在的问题

2.1对供应商管理尚不规范

建设的物资采购部门和供应商关系密切，但是对供应商的管理还

相对薄弱，没有对供应商进行分类分级管理，同时也没有与供应商

建立正式的长期合作伙伴关系，才采购过程中价格和货源并不稳

定，不利于合理的采购。

2.2采购定价机制运作不完善

采购过程中对供应商的选择的极为重要。一般按规定，主要采购

物资需要进行招标或是多家供应商进行比质比价采购。但事实上，

在调查过程中发现，许多企业都是直接向某个代理商进行采购。这

样的采购机制不够完善。

2.3坚持制度要突出严肃性

制度能否执行并坚持下去，最根本的一条就是看是否真正做到了

制度面前人人平等。只有公正处理，不偏不倚，职工才会信服制度、

拥护制度，坚持制度才有坚实的群众基础。

2.4制度要突出公开性、透明度

坚持每月走访制度，由业务科长带队到各公司调查了解物资供应

质量、价格高低、服务人员的工作态度和服务质量；召开物资招标

采购现场观摩会，完善招标采购程序，主动接受同行监督。完善的

监控监督体系。

2.5加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通

工作协调是做好物资管理工作的重要保证。物资管理工作是个特

殊岗位，在日常工作中正确处理和协调好与各方而的关系十分重

要。应正确处理好物资采购与物资配送的关系，积极宣传和强调两

项工作同等重要、相互依存，不存在谁是第一、谁是第二的问题。

由于物资管理工作性质的特殊性，应加强相互间的沟通和学习。好

的工作方法和科学的管理理念也将会在物资部门间广泛传播。

2.6物资计划和分配不合理

由于物资采购前没