集团固定资产管理制度.docVIP

为加强集团资产管理，确保资产安全、完整，防止资产流失，提高资产使用效益，

特修订本制度。

1、集团总部；

2、集团下属企业可参照执行。

1、集团资产分类：固定资产、低值易耗品、消耗品

2、固定资产类包括：01房屋及建筑物；02车辆及附属设备；03电子计算机及外围设备；04其他设备。

3、低值易耗品包括：办公桌、办公椅、电话、U盘、交换机、录音笔等等。

4、消耗品类包括：笔、文件夹、软面抄等办公消耗品等。

5、集团资产按归属分为两类，即为个人使用的资产和部门使用的资产，资产管理部

门和财务部门分别建立个人资产台帐和部门资产台帐。

集团对固定资产实行“谁使用，谁管理”的原则，固定资产的使用人及使用部门主要负责人是固定资产管理的第一责任人。根据属地管理要求，行政部负责集团总部固定

资产管理工作，设立专职管理员。其它各部门可根据需要设立兼职管理员，在部门负责

人领导下负责本部门固定资产管理工作。

1、行政部关于固定资产的管理职责：

（1）负责制定集团固定资产管理办法、规章制度并组织实施及监督检查；

（2）负责集团各总部固定资产的登记、编码、贴条码、建档、建卡、统计、核查

与汇总上报；

（3）负责权限内固定资产的新增购置审核和验收登记；

（4）组织并协助集团各部门固定资产的变更调拨、内部调配、维护保养、报废处

置等管理工作；

（5）组织有关部门对进行固定资产的盘点和清查。

（6）每月进行一次仓库盘点，以及常用物品备货申购。

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（7）行政部设固定资产管理员一名，承担行政仓库与固定资产管理工作。

2、固定资产使用部门（部门固定资产管理员）职责：

（1）负责本部门固定资产的安全、完好并确保资产标签无损坏；

（2）负责本部门固定资产的维护和保养；

（3）协助并配合财务部门和固定资产管理部门组织的定期盘点工作；

（4）对本部门的闲置资产及时提报资产管理部门。

（5）负责本部门离职员工使用或管理资产的交接和管理工作。

3、员工具体负责管理登记于各自名下领用的公司资产，部门负责人除负责管理登

记于其自己名下的公司资产外，还需承担部门公用资产的管理责任。部门负责人可以

书面指派其下属承担部门公司资产的管理，由部门负责人和资产管理员共同承担部门

公用资产的管理责任。

1、行政部依据办公类固定资产的范围，对集团现有固定资产、新增固定资产登记、

编号、贴标签（条形码）、建档，负责建立电子档《固定资产登记台帐》和《员工

固定资产管理卡》，财务部门协助对各类资产价值的界定；

2、《固定资产登记台帐》以电子版式形式建档,任何修改必须附有资产变更证明，如:

《固定资产转移单》、《固定资产报废处理单》、《固定资产变更申请单》、《员

工离职或异动固定资产交接表》等；

3、《员工固定资产管理卡》以分别以电子档和纸质形式建立，固定资产管理部门存

电子档，员工持书面档。其中单位员工的《员工固定资产管理卡》由所在单位的

资产管理员装订成册，实行统一管理。固定资产管理部门负责管理卡的更新。4、固定资产的编号：??????????

（1）??表示资产管理部门代号，如蓝鼎（LD）、蓝盛（LS）、中筑（ZZ）、观

湖酒店（GJ）、蓝鼎酒店（LJ）等；

（2）??表示资产范围代号（01房屋及建筑物、02交通运输设备03电子计算

机及外围设备04其他设备）

（3）??????表示公司资产序号

例如：要表示蓝鼎公司的一台电脑表示：L

5、各使用单位必须保证资产所贴标签（条形码）的完好性，若固定资产管理部门发

现使用单位有无标签的资产将追究使用部门或使用人的管理责任。1、由使用单位提出《固定资产需求申请》，部门领导批准后报行政部审核：若有闲

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置资产，则由行政部安排调剂，填写《固定资产转移单》，办理资产变更手续；

若无闲置资产调剂，则由行政部填写《采购申请单》，申请采购；

2、固定资产采购由需求部门申请交行政部审核报总裁同意董事长批准后，交采购

部统一采购，再由行政部和申请部门共同验收后交付使用；3、受赠的固定资产凭相关证明先入库，再由资产管理部门登账报财务部门备案后

再统一管理、调配。

1、员工离职或人事调动时，必须到固定资产管理部门办理移交手续后，人事部门方

可办理离职或调动手续。

2、固定资产移交或变更:

（1）员工离职或跨独立核算单位(即固定资产管理部门发生变动时)调动时或部门

负责人发生调动时,必须办理所有固定资产移交手续，填写《员工离职或异动固定资

产交接表》经行政部签字后，方可办理调动手续；

（2）组织架构或部门发生变动时，使用单位必须到行政部办理部门固定资产变更

手续。

3、使用部门发生搬迁时，必须保证本部门资产的安全和完好，若发生资产损坏或遗

失，由使