高速收费站电子投包机使用管理办法.docxVIP

电子投包机使用管理办法

第一章总则

第一条为了使电子投包机能正常运用于收费站现金临时储存管理，充分发挥该设备的效能和作用，保证电子投包机的正常运行，特制定本办法。

第二条本办法适用于XXXX高速公路建设有限公司（以下简称“XX公司”）安装了电子投包机的收费站点。

第二章管理职责

第三条营运稽查科是对电子投包机使用的管理部门。

第四条电子投包机及附属物品由各站站长负责保管，卡票员协助管理。

第三章管理规定

第五条操作流程

收费站根据电子投包机所需信息制作员工专用身份卡，一人一张并设定原始密码。

收费员领取身份卡后立即在电子投包机上进行密码修改并将修改后的密码交站管理人员保存。

收费员下班后在班长带领下进入数据室。收费员在管理人员处领取带有存款包。

管理人员依据班报表和收费员对帐无误后，收费员填写封包缴款单。站管理人员对封包缴款单进行核对并签字确认。

收费人员将清点后的通行款和确认后的封包缴款单放入专用存款包，进行封包。

收费人员通过员工身份卡的身份认证在电子投包机的操作界面上按要求输入信息，打开电子投包机的现金包存入闸口，然后将存款包投入机器并打印凭条，凭条由收费员自行保存。

当收费人员投包时，卡票员必须在现场进行监督（卡票员与收费人员应处于监控范围之内），投包结束后核对收费员所投存款包和收费员应缴金额（以班报表为准）与电子投包机打印凭条的缴存金额是否一致。

银行工作人员上门收取存款包时，收费站管理人员确定其身份后用自己保管的钥匙与银行工作人员所保管的密码配合打开金库保险箱。对保险箱内的存款包逐一清理，双方签字确认（整个投、取包过程应置于监控范围之内）。

收费站在收到银行单位缴款差错通知后，应在24小时内通知差错人到银行查看清点存款包现金的实况录像。根据实况录像确定差错情况是否属实，属实的由该存款包使用收费员承担应有责任。

第六条管理办法

站管理人员不得对投包机的控制软件系统进行修改，不得在其控制计算机上加装任何软件。

电子投包机保险柜密码由本站及银行工作人员共同保管。

对电子投包机的使用实行24小时监控制度，管理人员每天对操作室监控设备进行检查，保证监控设备的正常运转。对监控录像至少保存7天。

为了保证资金的安全，各收费站在投包、取包使用电子投包机时应注意安全，禁止无关人员进入操作室。

使用人员必须根据各自的操作规程严格按程序操作使用，对未按规定使用造成的设备及附属物品损坏，由责任人承担其经济损失。

对故意损坏设备及附属物品的除承担经济责任外，按公司有关规定从重处罚。

投包机发生故障时应立即停止使用，及时通知营运稽查科并作好记录。

当电子投包机发生故障，收费站应立即通知银行派人当面收款方式将现金缴存。

根据和银行签署的协议，营运科定期执行审片制度，抽查银行清点实况过程录像，每月至少一次。

第四章附则

第七条本规定由营运稽查科负责制定及解释，自20XX年1月1日起执行。