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OA系统在今世缘酒业的应用案例：实现企业内外协同

今世缘酒业是中国白酒行业10强企业之一，年产白酒3万余吨。作为苏酒振兴的排头兵，

今世缘的信息化建设一直走在行业前端，从引进SAP到结缘OA实现统一办公，今世缘正在

以源源不断的生命力“缘”结天下…

智能酿酒，品质取胜：

如今的中国白酒行业，面临消费升级，头部竞争逐渐突显。优化管理提升产品质量，对未来

发展非常重要。

今世缘酒业的业务网络遍布全国，有数千名员工每天都在同时开展业务，如何做好统一调度、

提升信息共享速度是管理升级的关键。

此次，今世缘借助OA系统，在业务信息化的基础上统一办公平台，通过为各项主要业务打

造专属应用，在规范、高效、智能的管理环境下，协同内外资源，全面提升管理，酿一坛高

品质“缘酒”。

一、今世缘协同工作台实施特色

1、多套系统一个平台，统一办公

此前，为了提升业务管理效率，今世缘为每项业务独立部署了专属的业务系统，有专门的供

应商、客户、费控管理系统。但是，在实际业务中这些板块并非独立存在，分散的管理始终

难以真正提效。

现在，泛微将今世缘现有业务所需的SAP、CRM等多套系统连接到一个OA平台。一个账号、

一次登录就能同步调度所有系统。

（一个入口同步使用所有业务系统）

·用OA系统统一执行：OA系统把今世缘的整个组织信息数字化，人员、应用、消息、数

据都在一个平台，所有业务用流程审批执行，所有数据自动从ERP软件调取、储存。

·由ERP软件同步记录数据：流程化业务执行环境，所有业务数据都在流程驱动下，由ERP

软件同步记录、更新，所有业务数据全网统一，确保各项业务信息精准。

比如：要领用物资，今世缘的员工就可以直接在OA系统发起一条领用流程，填写电子表单。

（用OA填写业务表单）

表单中的明细信息，比如：领用人、领用物资等信息，无需去一个个手动填写，直接从SAP

系统就能自动抓取、填报，全程只需几分钟。

（从SAP自动抓取物料信息）

小结：协同的OA应用为今世缘打造覆盖整个集团至大区、市级公司、办事处的办公应用系

统，统一流程、统一数据，为内部管理提供基础平台。

2、丰富应用协同内外业务，优化效率

为了助力今世缘整体业务提速，OA系统的建模功能可以为今世缘的多种业务需求，一对一

搭建电子应用场景，在资源共享中提升业务管理效率。

对内：

1）构建专家知识库，提升问题解决效率

对于今世缘这类以建立百年企业为目标的白酒酿造企业而言，做好各类产品、日常管理、业

务等知识的积累，在开放的环境中共享知识更有利于发挥企业知识价值。

现在，OA系统为今世缘打造了一个覆盖各个区域技术、管理、营销等多项业务的专家知识

库，日常中的各类问题，直接发起一条流程就能与专家零距离沟通。

（专家信息库）

也可以直接发起知识问答，组建小型开放论坛，随时获取专家答疑。

2）智能巡检应用，一网打尽安全问题

为了做好安全生产，现在今世缘可以借助安全巡检应用，随时对生产车间、办公区、食堂等

地的设备和环境进行安全巡检，定期上报安全情况，及时排查隐患。

3）一体化项目管理，提升任务监控能力

针对集团的立项项目，为了方便监管，OA系统的项目一体化管理不仅可以对项目全程提供

审核管理，还能提供全程跟踪服务，对项目中涉及的所有文件、进度、人员进行全程监控。

通过一个电子表单就能随时查项目文件、查项目报告、查项目进度，直击项目一线，提升管

理层的监管程度。

（项目进度甘特图）

对外：

实现：供应商一体化管理，提升招采效率

招标采购业务是今世缘的核心业务之一，各个环节的监管、供应商的审核、信息沟通等，往

往会带来庞大的工作量，效率不佳。

因此，OA与供应商管理平台以及SAP系统集成，为今世缘统一了供应商管理平台，实现线

上集中采购，提升采购效率。

（供应商专用招采平台）

·让今世缘可以：统一发布招标消息、管理供应商、查询付款、审核验货等。

·让供应商可以：获取招标消息、统一报价、发起送货、查看送货进度等。

1）建立供应商电子档案库

相对于通过纸质文件以及电子邮件收集供应商材料，今世缘的供应商管理系统不仅可以借助

电子表单详细记录供应商的基本信息，还能借