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毕业生欢送会策划方案汇报人：日期:

主题设定活动安排人员分工物资筹备安全保障宣传推广目录

主题设定01

主题名称岁月如歌，感恩同行说明主题名称寓意着毕业生们在校度过的美好时光，以及对未来生活的美好期许。主题名称

主题色调：蓝色和白色说明：蓝色代表沉稳、深邃，白色代表纯洁、清新，这两种颜色能够很好地体现出毕业生的成长与蜕变。主题色调

校园民谣和轻音乐主题音乐校园民谣能够唤起毕业生们对校园生活的美好回忆，轻音乐则能够营造出轻松愉悦的氛围。说明主题音乐

活动安排02

总结词选择合适的时间详细描述为了确保毕业生能够参与，活动时间应安排在大多数毕业生空闲的时间，如周末或晚上。同时，应避免与其他大型活动或考试时间冲突。活动时间

选择具有纪念意义的地点总结词活动地点应选择一个对毕业生有特殊意义的地方，如学校的体育馆、礼堂或户外的操场等。这些地方不仅能让毕业生们回忆起在校的美好时光，还能为活动增添庄重和纪念的氛围。详细描述活动地点

活动流程设计丰富多彩的活动环节总结词活动流程应包括开场致辞、毕业生代表发言、文艺表演、互动游戏和抽奖环节等。此外，为了充分展示毕业生的才华和精神风貌，还可以安排毕业生才艺展示环节。在活动的最后，应安排感言和合影环节，让毕业生们充分表达对母校和同窗的不舍之情，并留下珍贵的回忆。详细描述

人员分工03

负责整体策划和组织，确保活动顺利进行。负责人活动策划物资筹备负责活动流程的设计和安排。负责活动所需物资的采购和准备。030201组织人员

负责活动场地的布置和装饰。场地布置负责活动现场的协调和管理，确保活动顺利进行。现场协调负责活动所需的技术支持和保障。技术支持执行人员

负责接待来宾，引导入座。接待组负责迎宾、颁奖等礼仪工作。礼仪组负责维护现场秩序，确保活动安全。秩序维护组志愿者

物资筹备04

选择与欢送会主题相符的颜色，如蓝色代表稳重、绿色代表活力等。主题色彩准备气球、彩带、横幅等，营造欢快、温馨的氛围。装饰物品确保桌椅干净整洁，可以摆放一些小盆栽或鲜花点缀。桌椅布置场地布置

音响设备麦克风确保至少有一个麦克风可用，并备有备用电池和麦克风套。音响选择音质清晰、音量适中的音响，确保现场声音效果良好。音乐准备一些欢快的背景音乐，为现场增添气氛。

奖品为了激励毕业生，可以准备一些小奖品，如证书、文具等。纪念品选择具有纪念意义的礼品，如定制的毕业纪念册、徽章等。礼品包装为礼品准备精美的包装袋或包装盒，提升礼品质感。礼品准备

安全保障05

人员安全对参加活动的人员进行安全教育，提醒他们注意安全事项，遵守秩序。物品安全对携带的物品进行安全检查，确保无危险品带入活动场地。场地安全确保活动场地无安全隐患，如地面平整、无障碍物、消防设施完好等。安全措施

03应对措施针对可能出现的不同紧急情况，制定相应的应对措施，如火灾、地震等。01紧急疏散制定紧急疏散预案，确保在紧急情况下能够迅速、有序地疏散人员。02急救措施配备急救人员和设备，以便在发生意外时能够及时进行急救处理。紧急预案

聘请专业的安保人员负责现场的安全管理，确保活动的顺利进行。专业安保人员招募学生志愿者参与安全保障工作，协助维护现场秩序和安全。学生志愿者安全人员

宣传推广06

宣传渠道发布欢送会的详细信息，包括时间、地点、活动流程等。利用微信、微博等社交媒体平台，发布欢送会的海报和活动亮点。定期播放欢送会的宣传语和重要通知，提醒学生关注。制作宣传单，发放给各个班级和宿舍，确保每位学生都能了解欢送会信息。学校官网社交媒体校园广播宣传单

欢送会主题活动流程参与对象活动亮点宣传内绍欢送会的主题和目的，强调毕业生与母校的深厚感情。详细介绍欢送会的流程，包括领导致辞、优秀毕业生表彰、文艺表演等环节。明确欢送会的参与对象，即全体毕业生及其亲友。突出欢送会的特色和亮点，吸引学生积极参与。

提前一个月开始策划宣传推广方案，确定宣传渠道和内容。提前两周正式启动宣传推广工作，开始在学校官网、社交媒体等渠道发布信息。活动前一周加大宣传力度，通过校园广播和宣传单等方式，确保每位学生都能了解欢送会信息。宣传时间

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