第二章 会场布置.docxVIP

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  • 2024-04-12 发布于上海
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第二章 会场布置

第一节会议座位格局的设计和安排一、会议座位格局的设计和安排需要考虑的因素

1、会场大小与人数多少

会场小而人数多,则应当将座位安排得紧凑一些;反之,则可安排得宽松一些。2、会场座位格局的政治意义

会场的座位格局体现一定的政治关系。“圆桌会议”这一提法,就是产生于会议座位的圆形格局。

3、会场座位格局的气氛和效果

不同的座位格局所形成的会议气氛和产生的心理效果是不同的。座谈会一般都采取围坐的格局,不设专门的主席台,主持人与其他与会者围坐在一起,使得会议气氛非常融洽。报告会则需专门设主席台或讲台,以突出报告人的主导地位。

二、会场座位格局的类型

(一)剧院式

桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,(没有桌子,或是只有前几排有桌子的),中间留有较宽的过道。其特点是可以在有限的空间里容纳最多的人。其优势是与会者都可以面向演讲者或舞台,但与会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。

(二)教室式(课桌式)

桌形摆设:会议室内将桌椅端正摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌形摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;与会者可以有放置资料及记笔记的桌子。

(三)方形、椭圆形(圆形)中空式

桌形摆设:将会议室里的桌子摆成方形、椭圆形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上桌布,中间通常会放置较矮的绿色植物

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